Flexplek ruimten worden gedefinieerd als een regeling waarbij werknemers van verschillende bedrijven een gedeelde kantoorruimte hebben. Dit maakt kostenbesparing en gemak mogelijk door gebruik te maken van gedeelde infrastructuren, zoals apparatuur, nutsvoorzieningen, receptionistes en conciërges, en in sommige gevallen ook verfrissingen en pakketaannamediensten. 

Ze zijn perfect voor kleine bedrijven, freelancers, telewerkers, en startende teams die hun werk willen volbrengen en willen netwerken met bedrijven die voor hen gunstig zijn. Werkgevers en werknemers kunnen er zinvolle relaties met bedrijven opbouwen die tot mogelijke gezamenlijke projecten leiden of nuttige zakelijke praktijken ontvangen. De flexplek ruimte biedt hen een professionele en flexibele werkomgeving die aan hun schema is aangepast. Iedereen profiteert van een flexplek ruimte. 

De voordelen van flexplek ruimten

1. Verhoogde productiviteit 

De productiviteit wordt sterk verhoogd voor de mensen die vanuit huis werken. Ze hebben niet meer de voortdurende afleiding die een huis kan bieden, zoals huilende baby’s, het huis opruimen, of gewoon verantwoordelijkheden die af moeten. Ontsnappen naar een flexplek ruimte minimaliseert storingen bij het afmaken van je werk met creativiteit en het op tijd afleveren. 

Flexplek ruimtes zijn geoptimaliseerd voor productiviteit. Ze zijn gemaakt om zich aan te passen aan verschillende werkstijlen, en bieden verschillende settings en een variëteit aan bureaus en vergaderruimten om zich aan alle werkende personen aan te passen.

2. Netwerk- en samenwerkingsmogelijkheden 

Het belangrijkste verschil tussen een traditioneel kantoor en een gedeeld kantoor zijn de netwerk- en samenwerkingsmogelijkheden die een flexplek ruimte biedt. De werkomgeving is collaboratief omdat men elke dag met verschillende mensen en organisaties samenwerkt; die mensen kunnen je bedrijf mogelijk het volgende grote bedrijfsidee geven.

In flexplek ruimten worden ook netwerkevenementen gehouden om bedrijven te helpen nieuwe zakelijke partnerschappen of klanten te vinden, brainstormsessies met andere gelijkgestemde bedrijven, en educatieve workshops. Ze omvatten ook leuke activiteiten, van luncheonsevenementen tot workout lessen, perfect om kennis te maken en die om te zetten in winstgevende en persoonlijke relaties.

3. Flexibel werkschema

Flexplek ruimtes bieden mensen de mogelijkheid om het kantoor te betreden en te verlaten wanneer ze dat willen. Ze kunnen kantooruren samenstellen die het beste passen in hun schema en bij hun werkgevers. Bovendien creëerden flexplek ruimten een oplossing voor werkgevers die bijzondere werknemers buiten hun regio in dienst willen nemen. Ze kunnen hun werknemers op afstand lidmaatschappen van flexplek ruimtes geven zonder ze te hoeven verhuizen.

Tip: Flexplekken voor zelfstandigen en flexwerkers

4. Privé & gedeeld kantoor 

Een groot voordeel van flexplek ruimten is dat ze privé en gedeelde kantoren hebben die voor alle werknemers toegankelijk zijn. Ze verwijderen de traditionele cubicles en vervangen ze door kleurrijke vergaderzalen, een veelheid aan hot desks, met glas ommuurde privé-kantoren, en dure loungeruimtes. De privé- en gedeelde kantoren geven de werknemers de keuze tussen rust en stilte of brainstormsessies met het team. 

5. Bouw structuur aan het evenwicht tussen werk en privéleven

Het evenwicht tussen werk en privéleven is van cruciaal belang voor je geestelijke gezondheid; er moet een aparte ruimte zijn tussen je thuis- en werkkantoor. Zonder dit wordt alles een waas, want er is geen structuur voor je persoonlijke en professionele verantwoordelijkheden. Flexplek ruimtes bieden deze structuur omdat ze een scheiding vormen tussen je thuis- en werkomgeving; er is een plek om heen te gaan voor werk en een thuis om naar terug te keren voor rust. 

6. Kostenbesparend

In flexplek ruimten betaal je alleen voor de ruimten die je van plan bent te gebruiken en krijg je zonder extra kosten exclusieve extraatjes, van schoonmaakpersoneel tot afdrukservice. Dit is essentieel voor kleine bedrijven die hun bedrijf willen blijven groeien en uitbreiden, want ze hoeven de druk van langlopende huurcontracten niet te doorstaan. De kostenbesparing is een enorm voordeel, want het geld dat eerst voor een traditionele kantoorruimte zou worden gebruikt, kan nu in hun bedrijf worden geïnvesteerd.

Uitgelicht: Praktijkruimte of coachingsruimte huren

7. Creativiteitsimpuls

Wanneer je samenwerkt met andere gelijkgestemde mensen en bedrijven, doe je zoveel kennis en ideeën op die van toepassing kunnen zijn bij het maken van je volgende grote bedrijfsproject. Verandering van werkomgeving is een uitstekende opfrisser voor je hoofd, en ideeën uitwisselen met andere mensen kan je creativiteit een boost geven.

Als je geen vaste opslag plek hebt voor spullen op kantoor, worden je kantoor en bureau snel een puinhoop. Het is niet fijn om op kantoor te werken terwijl er overal spullen staan. Dit is geen gezicht voor jezelf en ook niet prettig voor klanten van je bedrijf of het bedrijf waar je voor werkt. Spullen kan je het beste opslaan in kasten en dozen. Hierdoor heeft je kantoor een schone en nette uitstraling en is het prettig om op kantoor te werken. 

Bewaar zo veel mogelijk spullen in een lockerkast

Er bestaan verschillende soorten lockerkasten voor op kantoor. Een van de lockerkasten bestaat uit meerdere aparte kluizen en deze hebben elk een eigen code. Deze lockers zijn meestal voor werknemers zodat zij waardevolle items kunnen opslaan in hun eigen kluis. Veel scholen en treinstations maken ook gebruik van deze lockers. Als je op kantoor met gevoelige informatie werkt zoals bijvoorbeeld de boekhouding, persoonlijke gegevens, bedrijfsgeheimen of financiële gegevens is het belangrijk dat je deze gegevens en papieren zo veilig mogelijk opbergt. 

Je wilt namelijk niet dat andere werknemers die hier niet voor bevoegd zijn deze gegevens inzien. Ook zou het zeer pijnlijk zijn voor jou als werknemer en het imago van het bedrijf als deze gegevens op straat komen te liggen. Lockers zijn de beste manieren om gevoelige informatie op te slaan. De meeste lockers zijn honderd procent afgesloten waardoor er geen lucht van buiten naar binnen kan en andersom. Vele lockers kunnen ook tegen waterschade bij lekkage of tegen vuur tot een bepaalde graad. Zo weet je dat als je gebruik maakt van een locker dat de opgeslagen spullen veilig zijn. 

Mijn slot is kapot

Als een slot van een locker kapot is, is het belangrijk dat er zo snel mogelijk een vervangende slot geplaatst word. Het zou namelijk zeer vervelend zijn als een werknemer zijn kluis niet open kan doen terwijl er spullen in liggen. Ook zou het vervelend zijn als er gevoelige informatie in de locker ligt en dit nu voor iedereen toegankelijk is. Een nieuw lockerslot is eenvoudig online te bestellen via verschillende bekende en betrouwbare webwinkels. Je nieuwe lockerslot wordt meestal de volgende werkdag al bezorgd en kan zeer makkelijk en snel geïnstalleerd worden. 

Archiefruimte

Als je spullen of veel papierwerk wilt opslaan dat geen gevoelige informatie bevat, kan je het beste gebruik maken van een archiefruimte. De meeste bedrijven hebben een archiefruimte en slaan hier bijna alles in op. Dit zorgt er namelijk voor dat het kantoor en het bedrijf er netjes uit zien. Een archiefruimte is meestal een centraal gelegen ruimte die voor elke werknemer toegankelijk is. Vaak krijgt een werknemer een eigen plank of eigen kast in een archiefruimte zodat de werknemer daar alle spullen in kan opslaan. Het maakt het werken aan verschillende projecten eenvoudiger omdat alle informatie centraal ligt en toegankelijk is voor iedereen. Als je gebruik maakt van een archiefruimte zul je opmerken dat je kantoor schoon blijft en dat is prettig werken!

Voordat je bepaalt waar jouw nieuwe kantoorpand komt te staan, is het belangrijk om je budget te bepalen. Zodra je een richtlijn hebt voor de prijs, weet je welke locaties wel en juist niet binnen jouw bereik zijn. Er moet ook wat overblijven voor een stijlvolle en tijdloze kantoorinrichting! Ook met een krapper budget kun je geschikte kantoorruimte vinden. Door creatief te zijn haal jij het maximale uit ieder budget. Ben jij benieuwd wat de beste plek is om een kantoorpand te kopen in 2022? Wij hebben 4 suggesties voor je op een rij gezet. 

Kantoorpand kopen in Amsterdam

Als jij een hoog budget hebt, is de Zuidas de ‘place to be’. De Zuidas is de duurste plek van Nederland om kantoorruimte aan te schaffen, maar je investering is hier dan ook waardevast en heeft veel groeipotentieel. Mocht je weer uit je kantoorruimte gegroeid zijn, krijg je deze dus makkelijk weer verkocht. Ook het centrum van Amsterdam is zeer populair, onder andere bij startups. Of wat dacht je van kantoorruimte bij Schiphol? Uiteraard is het belangrijk waar jouw personeel woont. Je wilt een kantoorruimte hebben die goed bereikbaar is voor je medewerkers en eventuele klanten. 

Besparen met kantoorlocatie in randgemeenten

Voor kantoorruimtes op A-locaties in Amsterdam betaal je de hoofdprijs. Wil jij wel in de Randstad zitten maar vind je kantoorruimte in de grote steden zoals Amsterdam, Utrecht, Rotterdam of Den Haag te duur? Kijk dan naar locaties die hier net buiten liggen, zoals buiten de ring van Amsterdam of bijvoorbeeld een kantoorruimte in Rotterdam Alexander. Een bijkomend voordeel van dit soort locaties is dat de bereikbaarheid uitstekend is. 

Kantoorlocaties buiten de Randstad

Buiten de Randstad zijn er ook verschillende ‘up and coming’ populaire kantoorlocaties. Schakel bijvoorbeeld een bedrijfsmakelaar in Arnhem in om hier een goed geprijsd kantoorpand aan te schaffen, of kijk naar kantoorruimte in Brabant of Flevoland. Ook steden als Leeuwarden, Zwolle, Almere, Amersfoort, Groningen en Enschede staan bekend als populaire kantoorlocaties en zijn uitermate geschikt om een kantoorpand te kopen. 

Flexplek boeken

Heb jij behoefte aan kantoorruimte voor jezelf als ZZP’er? Dan kan het verstandig zijn om een flexplek te boeken. Je hoeft in dit geval vooraf geen grote investering te doen, en je betaalt alleen voor de werkplek op de dagen dat je hier gebruik van maakt. Daarnaast is het makkelijk om je werkplek in de boekhouding te verwerken en maak je meestal gebruik van prettige voorzieningen, zoals flexibel te boeken vergaderruimtes, gratis kopjes koffie en thee of een aangrenzende lunchroom.

Er zijn dus genoeg opties wanneer je een kantoorpand wilt kopen in 2022. Belangrijk is dat je je budget en wensen bepaalt voordat je aan de slag gaat. We wensen je vast veel succes!