zelfstandig ondernemer

Zelfstandig ondernemer? Waar houd je rekening mee

Als zzp’er zijn er talloze dingen waar je om moet denken. Je bent volledig op jezelf aangewezen en heb daarom ook veel verantwoordelijkheid op je schouders rusten. Het is daarom belangrijk om goed verzekert te zijn tegen enkele zaken. Je loopt zo minder risico en weet dat bepaalde dingen vergoed worden. Welke verzekeringen jou als zzp’er meer zekerheid kunnen bieden? Hieronder een kort overzicht.

Schade is niet fijn
Als zzp’er kan het wel eens voorkomen dat er schade gemaakt wordt aan anderen hun spullen. Zeker als je personeel in dienst hebt, kun je hier niet altijd controle op uitoefenen. Bovendien, ongelukken gebeuren nou eenmaal wel eens. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering kun je als zzp’er afsluiten om beschermt te zijn tegen dit soort ongevallen. Je bent dan verzekert voor schade die je aanricht tijdens het uitvoeren van je beroep. Indien de schade wordt veroorzaakt door een stagiair of een meewerkend lid, wordt dat ook gedekt.

Niet geschikt voor ieder beroep
Je kunt als zzp’er niet zomaar een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten. Er zijn altijd enkele voorwaarden waaraan je dient te voldoen. Dit kan per verzekeraar verschillen en het is daarom altijd goed om hierover te informeren. Zo kan de verzekering alleen gelden voor zzp’ers met een eenmanszaak of bv en dien je in de zakelijke dienstverlening te werken. Dit zou betekenen dat een zzp’er in de zorg wellicht bij een andere verzekeraar een verzekering moet afsluiten. Om dit zeker te weten kun je vaak bij de verzekeraar wel een lijst met beroepen opvragen. Je kunt dan kijken of jou beroep er tussenstaat.

Wat kost het dan?
Als zzp’er bepaal jezelf voor welk bedrag je verzekert wilt zijn. Afhankelijk van de hoogte van het verzekerde bedrag wordt de premie bepaalt. Daarnaast is de hoogte van de premie ook afhankelijk van het eigen risico. Hoe hoger je eigen risico, des te lager de premie. Ook hier kun je als zzp’er zelf een keuze in maken.

Niet de werknemer maar de klant
Als zzp’er kun je naast het schade aan andermans spullen ook problemen ondervinden met de opdrachtgever. Ook hier kun je je voor verzekeren, door middel van een rechtsbijstandverzekering. Je bent dat beschermt tegen conflicten met je opdrachtgever. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de klant weigert te betalen. Zo’n conflict kan hoog oplopen in kosten en het is daarom fijn als je hiervoor verzekert bent. Daarnaast kun je altijd juridisch advies vragen bij de verzekeraar en wellicht samen een oplossing zoeken.

Dit is slechts een kort overzicht van enkele risico’s die je als zzp’er kunt lopen. Het is natuurlijk ook per persoon verschillend en informeer je daarom vooral goed over de zaken die voor jou toepasbaar zijn.

accountant boekhouding

Is jouw administratie een chaos? Tips om orde aan te brengen

Een geordende administratie is heel belangrijk. Het is niet alleen verplicht om als ondernemer je administratie bij te houden en te bewaren, maar het is ook nog eens heel handig. Als jouw administratie nauwkeurig en up-to-date is, kun je namelijk je bedrijf meteen bijsturen als dat nodig is. Ook weet je wat je kunt investeren en wanneer je dit het beste kunt doen. Een goede administratie heeft dus grote voordelen. Misschien heb je wel nooit zin om de administratie bij te werken, en is je administratie dus een grote chaos. Het is dan zeker de moeite waard om je administratie op orde te brengen. In deze blog geven we je een aantal tips hoe je dit kunt doen.

Een accountant inschakelen

Als je hebt echt niet ziet zitten om de administratie zelf bij te houden, kun je ervoor kiezen om een accountant in te schakelen. Een goede accountant heeft veel ervaring met het op orde brengen en het bijhouden van administratie, dus dit kan een goede keuze zijn. Het voordeel hiervan is dat je zelf geen tijd meer hoeft te besteden aan je administratie. Deze tijd kun je weer besteden aan andere nuttige zaken. Als je op zoek bent naar een accountant, kun je terecht bij Doomen & Quist.

Een goed programma of duidelijke map

Daarnaast kan het helpen om een goed programma te gebruiken voor je administratie. Als je een programma kiest wat goed bij je past en wat je makkelijk vindt werken, zul je merken dat je je administratie een stuk sneller kunt verwerken. Vaak kun je een proefversie van een programma proberen, dus doe dit vooral! Probeer een paar programma’s uit en kies degene die het beste bij jouw wensen past. Zo wordt je boekhouding een stuk makkelijker! Als je je administratie liever op papier bijhoudt, is het ook belangrijk om orde te houden. Maak dan een duidelijke map met tabbladen waarin je alles netjes per onderdeel bewaart.

Automatiseren

Ook kun je tegenwoordig bepaalde processen automatiseren. Zo kun je bijvoorbeeld je zakelijke rekening koppelen aan je boekhoudprogramma. Betalingen kunnen dan automatisch worden verwerkt in het programma. Dit is helemaal handig, want dit kost je helemaal geen tijd! Ook is het voordelig om meteen te kunnen zien welke klanten je netjes op tijd hebben betaald.

Post uitzoeken

Als er post binnenkomt, is het belangrijk om deze meteen uit te zoeken. Laat nooit post liggen en zorg ervoor dat de post meteen op de juiste plek terecht komt. Ook kun je een systeem maken met bakjes, waarbij je de post gesorteerd in verschillende postbakjes legt.