​​Ga je een kantoor huren? Goed idee! Je profiteert niet alleen van een professionele omgeving om te werken, maar ook van verschillende extra voordelen die je niet krijgt bij thuiswerken of in een koffiebar. In dit artikel gaan we in op 3 extra’s die je krijgt wanneer je een kantoorruimte huurt: netwerken, vergaderen en ontmoeten. Deze aspecten dragen bij aan een succesvolle werkomgeving en bieden kansen voor groei en samenwerking.

Netwerken

Het hebben van een eigen kantoorruimte biedt uitstekende mogelijkheden om je professionele netwerk uit te breiden. In een gedeelde kantoorruimte van amsterdamcoworking.nl kom je vaak andere ondernemers en professionals tegen die ook hun eigen bedrijf runnen. Door samen te werken in dezelfde ruimte kun je gemakkelijk in contact komen met mensen uit verschillende branches en disciplines. Het informele karakter van een kantooromgeving stimuleert spontane gesprekken en interacties. Je kunt waardevolle inzichten delen, ideeën uitwisselen en mogelijkheden verkennen voor samenwerking. Wie weet ontmoet je potentiële klanten, partners of zelfs investeerders die je bedrijf verder kunnen helpen groeien. Het opbouwen van een sterk professioneel netwerk kan van onschatbare waarde zijn voor jouw zakelijk succes.

Vergaderen

Een ander voordeel van het huren van een kantoorruimte is dat je beschikking hebt over een professionele vergaderruimte. Thuiswerken of vergaderen op openbare plaatsen kan vaak gepaard gaan met afleidingen en ongemakken. Een kantoorruimte biedt daarentegen een rustige en goed uitgeruste omgeving om efficiënt te vergaderen. In een professionele vergaderruimte kun je gebruik maken van moderne audiovisuele apparatuur, zoals projectoren en videoconferentiesystemen. Dit maakt het mogelijk om presentaties te geven, samen te werken aan documenten en effectief te communiceren met collega’s en klanten, zelfs als ze op afstand zijn. Bovendien draagt de formele setting van een vergaderruimte bij aan een professionele uitstraling van jouw bedrijf. Je kunt je ook inschrijven bij een KVK adres in Amsterdam, maar dan alsnog een vergaderruimte huren om het professioneel en productief te houden.

Ontmoeten

Het huren van een kantoorruimte biedt ook mogelijkheden voor informele ontmoetingen en samenwerking. Naast netwerken en vergaderen, kun je in een gedeelde kantoorruimte gemakkelijk contact maken met andere huurders. Dit kan leiden tot waardevolle synergieën en samenwerkingsverbanden. Sommige kantoorruimtes hebben speciale gemeenschappelijke ruimtes, zoals lounges of gedeelde keukens, waar mensen kunnen samenkomen en ideeën kunnen uitwisselen. Het informele karakter van deze plekken stimuleert een ontspannen sfeer en bevordert de creativiteit. Je kunt collega-ondernemers ontmoeten, brainstormen over nieuwe projecten, en mogelijk zelfs partners vinden voor gezamenlijke initiatieven. Met al deze voordelen is het echt een goed idee om een kantoorruimte te huren. Denk je niet? Kijk even online en boek een vergaderruimte!

Wanneer je net begint met je eigen bedrijf, zijn er tal van belangrijke zaken om rekening mee te houden, zoals branding, het opzetten van een website en vooral de inschrijving bij de KvK. Als je deze aspecten op orde hebt en al een tijdje aan de slag bent, is het wellicht tijd om op zoek te gaan naar een geschikte kantoorruimte. Amsterdamoffices.nl biedt een uitstekende optie om een passende kantoorruimte te vinden die past bij de behoeften van jouw bedrijf.

Locatie en bereikbaarheid

Als beginnende ondernemer is het kiezen van de juiste kantoorruimte een belangrijke beslissing. Een zakelijk adres in Amsterdam kan een grote stap zijn in de groei van je bedrijf. Een van de belangrijkste overwegingen bij het kiezen van een kantoorpand is de locatie. Als je een bedrijf in Amsterdam hebt, wil je waarschijnlijk ook een zakelijk adres in Amsterdam. Zoek naar een kantoorruimte die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer en de auto. Een goede locatie kan helpen bij het aantrekken van klanten en talentvolle medewerkers.

Grootte en indeling

De grootte en indeling van de kantoorruimte zijn ook belangrijk. Kijk naar de grootte van je team en hoeveel ruimte je nodig hebt om te werken. Overweeg ook of je ruimte nodig hebt voor vergaderingen of klantbezoeken. Een open indeling kan de samenwerking en communicatie tussen medewerkers bevorderen.

Kosten en flexibiliteit

Een ander belangrijk aspect om rekening mee te houden zijn de kosten en flexibiliteit van de kantoorruimte. Houd bij het zoeken naar een pand rekening met de huurprijs en eventuele extra kosten zoals servicekosten. Kijk ook naar de flexibiliteit van de huurovereenkomst en of er mogelijkheden zijn om de ruimte te laten groeien of te verkleinen naarmate je bedrijf groeit.

Sfeer en uitstraling

Ten slotte is de sfeer en uitstraling van de kantoorruimte ook belangrijk. Het interieur van de ruimte kan bijdragen aan de productiviteit en creativiteit van medewerkers en kan ook een rol spelen bij het imago van je bedrijf. Zoek naar een pand dat past bij de uitstraling en stijl van jouw bedrijf.

Een kantoorruimte vinden

Het vinden van de juiste kantoorruimte kan een uitdagende taak zijn, maar door rekening te houden met bovengenoemde punten kun je een weloverwogen beslissing nemen. Een zakelijk adres in Amsterdam kan een geweldige stap zijn voor de groei van je bedrijf, dus neem de tijd om de juiste kantoorruimte te vinden die bij jouw bedrijf past.

Als je last hebt van ongewenst geluid in je leefomgeving, kan dit leiden tot stress, slaapproblemen en een algehele afname van de kwaliteit van je leven. Gelukkig zijn er oplossingen om dit te verhelpen. In dit artikel gaan we in op akoestische oplossingen en hoe deze jouw leven kunnen verbeteren.

Waarom is het belangrijk om akoestische oplossingen te overwegen?

Heb je last van ongewenst geluid zoals lawaai van verkeer, lawaai van buren of echo in een ruimte, dan is het belangrijk om akoestische oplossingen te overwegen. Akoestische oplossingen kunnen helpen om geluid te absorberen, te dempen en te verminderen, waardoor jouw leefomgeving rustiger en aangenamer wordt. Dit kan leiden tot meer concentratie, beter slapen, minder stress en een algehele verbetering van jouw kwaliteit van leven. Kijk bijvoorbeeld eens op Akma.nl voor een grote diversiteit aan akoestische oplossingen.

De voordelen van akoestische oplossingen in jouw leven

Verbeterde concentratie en productiviteit: met de juiste akoestische oplossingen kun je de geluidsomgeving in jouw werk- of leefruimte verbeteren, wat kan leiden tot een betere concentratie en productiviteit. Meer comfort en welzijn: goede akoestiek kan bijdragen aan een prettiger en gezonder binnenklimaat, waardoor je je beter voelt in jouw omgeving. Beter slapen: een te harde of storende geluidsomgeving kan leiden tot slaapproblemen. Met de juiste akoestische oplossingen kun je de geluidsoverlast verminderen en beter slapen. Minder lawaai: met de juiste akoestische oplossingen kun je de overlast van geluid van buitenaf of binnenuit verminderen, wat leidt tot een rustigere en aangenamer omgeving. Waardevermeerdering van je huis: goede akoestiek kan de waarde van je huis verhogen, omdat het een belangrijke factor is voor veel mensen bij de keuze van een woning.

De geheimen van een stille, rustige en gezonde leefomgeving

Akoestische oplossingen kunnen helpen om een stille, rustige en gezonde leefomgeving te creëren. Dit kan worden bereikt door het gebruik van akoestische materialen en technieken om geluid te absorberen of te dempen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door het gebruik van akoestische panelen aan de muren of plafonds, het aanbrengen van geluiddempende vloerbedekking of het plaatsen van akoestische gordijnen. De geheimen van een stille, rustige en gezonde leefomgeving liggen dus in het gebruik van de juiste akoestische oplossingen. Door deze oplossingen toe te passen, kan jij ervoor zorgen dat het geluid in jouw huis of werkomgeving op een aangename manier wordt gedempt, zodat jij en anderen kunnen genieten van een rustige en comfortabele leefomgeving.

Als jij wilt genieten van een rustige en comfortabele leefomgeving, dan is het tijd om te investeren in akoestische oplossingen. Neem contact op met een akoestisch specialist om te ontdekken hoe jij jouw leven kunt verbeteren met de juiste akoestische materialen en technieken.

Flexplek ruimten worden gedefinieerd als een regeling waarbij werknemers van verschillende bedrijven een gedeelde kantoorruimte hebben. Dit maakt kostenbesparing en gemak mogelijk door gebruik te maken van gedeelde infrastructuren, zoals apparatuur, nutsvoorzieningen, receptionistes en conciërges, en in sommige gevallen ook verfrissingen en pakketaannamediensten. 

Ze zijn perfect voor kleine bedrijven, freelancers, telewerkers, en startende teams die hun werk willen volbrengen en willen netwerken met bedrijven die voor hen gunstig zijn. Werkgevers en werknemers kunnen er zinvolle relaties met bedrijven opbouwen die tot mogelijke gezamenlijke projecten leiden of nuttige zakelijke praktijken ontvangen. De flexplek ruimte biedt hen een professionele en flexibele werkomgeving die aan hun schema is aangepast. Iedereen profiteert van een flexplek ruimte. 

De voordelen van flexplek ruimten

1. Verhoogde productiviteit 

De productiviteit wordt sterk verhoogd voor de mensen die vanuit huis werken. Ze hebben niet meer de voortdurende afleiding die een huis kan bieden, zoals huilende baby’s, het huis opruimen, of gewoon verantwoordelijkheden die af moeten. Ontsnappen naar een flexplek ruimte minimaliseert storingen bij het afmaken van je werk met creativiteit en het op tijd afleveren. 

Flexplek ruimtes zijn geoptimaliseerd voor productiviteit. Ze zijn gemaakt om zich aan te passen aan verschillende werkstijlen, en bieden verschillende settings en een variëteit aan bureaus en vergaderruimten om zich aan alle werkende personen aan te passen.

2. Netwerk- en samenwerkingsmogelijkheden 

Het belangrijkste verschil tussen een traditioneel kantoor en een gedeeld kantoor zijn de netwerk- en samenwerkingsmogelijkheden die een flexplek ruimte biedt. De werkomgeving is collaboratief omdat men elke dag met verschillende mensen en organisaties samenwerkt; die mensen kunnen je bedrijf mogelijk het volgende grote bedrijfsidee geven.

In flexplek ruimten worden ook netwerkevenementen gehouden om bedrijven te helpen nieuwe zakelijke partnerschappen of klanten te vinden, brainstormsessies met andere gelijkgestemde bedrijven, en educatieve workshops. Ze omvatten ook leuke activiteiten, van luncheonsevenementen tot workout lessen, perfect om kennis te maken en die om te zetten in winstgevende en persoonlijke relaties.

3. Flexibel werkschema

Flexplek ruimtes bieden mensen de mogelijkheid om het kantoor te betreden en te verlaten wanneer ze dat willen. Ze kunnen kantooruren samenstellen die het beste passen in hun schema en bij hun werkgevers. Bovendien creëerden flexplek ruimten een oplossing voor werkgevers die bijzondere werknemers buiten hun regio in dienst willen nemen. Ze kunnen hun werknemers op afstand lidmaatschappen van flexplek ruimtes geven zonder ze te hoeven verhuizen.

Tip: Flexplekken voor zelfstandigen en flexwerkers

4. Privé & gedeeld kantoor 

Een groot voordeel van flexplek ruimten is dat ze privé en gedeelde kantoren hebben die voor alle werknemers toegankelijk zijn. Ze verwijderen de traditionele cubicles en vervangen ze door kleurrijke vergaderzalen, een veelheid aan hot desks, met glas ommuurde privé-kantoren, en dure loungeruimtes. De privé- en gedeelde kantoren geven de werknemers de keuze tussen rust en stilte of brainstormsessies met het team. 

5. Bouw structuur aan het evenwicht tussen werk en privéleven

Het evenwicht tussen werk en privéleven is van cruciaal belang voor je geestelijke gezondheid; er moet een aparte ruimte zijn tussen je thuis- en werkkantoor. Zonder dit wordt alles een waas, want er is geen structuur voor je persoonlijke en professionele verantwoordelijkheden. Flexplek ruimtes bieden deze structuur omdat ze een scheiding vormen tussen je thuis- en werkomgeving; er is een plek om heen te gaan voor werk en een thuis om naar terug te keren voor rust. 

6. Kostenbesparend

In flexplek ruimten betaal je alleen voor de ruimten die je van plan bent te gebruiken en krijg je zonder extra kosten exclusieve extraatjes, van schoonmaakpersoneel tot afdrukservice. Dit is essentieel voor kleine bedrijven die hun bedrijf willen blijven groeien en uitbreiden, want ze hoeven de druk van langlopende huurcontracten niet te doorstaan. De kostenbesparing is een enorm voordeel, want het geld dat eerst voor een traditionele kantoorruimte zou worden gebruikt, kan nu in hun bedrijf worden geïnvesteerd.

Uitgelicht: Praktijkruimte of coachingsruimte huren

7. Creativiteitsimpuls

Wanneer je samenwerkt met andere gelijkgestemde mensen en bedrijven, doe je zoveel kennis en ideeën op die van toepassing kunnen zijn bij het maken van je volgende grote bedrijfsproject. Verandering van werkomgeving is een uitstekende opfrisser voor je hoofd, en ideeën uitwisselen met andere mensen kan je creativiteit een boost geven.

Als je geen vaste opslag plek hebt voor spullen op kantoor, worden je kantoor en bureau snel een puinhoop. Het is niet fijn om op kantoor te werken terwijl er overal spullen staan. Dit is geen gezicht voor jezelf en ook niet prettig voor klanten van je bedrijf of het bedrijf waar je voor werkt. Spullen kan je het beste opslaan in kasten en dozen. Hierdoor heeft je kantoor een schone en nette uitstraling en is het prettig om op kantoor te werken. 

Bewaar zo veel mogelijk spullen in een lockerkast

Er bestaan verschillende soorten lockerkasten voor op kantoor. Een van de lockerkasten bestaat uit meerdere aparte kluizen en deze hebben elk een eigen code. Deze lockers zijn meestal voor werknemers zodat zij waardevolle items kunnen opslaan in hun eigen kluis. Veel scholen en treinstations maken ook gebruik van deze lockers. Als je op kantoor met gevoelige informatie werkt zoals bijvoorbeeld de boekhouding, persoonlijke gegevens, bedrijfsgeheimen of financiële gegevens is het belangrijk dat je deze gegevens en papieren zo veilig mogelijk opbergt. 

Je wilt namelijk niet dat andere werknemers die hier niet voor bevoegd zijn deze gegevens inzien. Ook zou het zeer pijnlijk zijn voor jou als werknemer en het imago van het bedrijf als deze gegevens op straat komen te liggen. Lockers zijn de beste manieren om gevoelige informatie op te slaan. De meeste lockers zijn honderd procent afgesloten waardoor er geen lucht van buiten naar binnen kan en andersom. Vele lockers kunnen ook tegen waterschade bij lekkage of tegen vuur tot een bepaalde graad. Zo weet je dat als je gebruik maakt van een locker dat de opgeslagen spullen veilig zijn. 

Mijn slot is kapot

Als een slot van een locker kapot is, is het belangrijk dat er zo snel mogelijk een vervangende slot geplaatst word. Het zou namelijk zeer vervelend zijn als een werknemer zijn kluis niet open kan doen terwijl er spullen in liggen. Ook zou het vervelend zijn als er gevoelige informatie in de locker ligt en dit nu voor iedereen toegankelijk is. Een nieuw lockerslot is eenvoudig online te bestellen via verschillende bekende en betrouwbare webwinkels. Je nieuwe lockerslot wordt meestal de volgende werkdag al bezorgd en kan zeer makkelijk en snel geïnstalleerd worden. 

Archiefruimte

Als je spullen of veel papierwerk wilt opslaan dat geen gevoelige informatie bevat, kan je het beste gebruik maken van een archiefruimte. De meeste bedrijven hebben een archiefruimte en slaan hier bijna alles in op. Dit zorgt er namelijk voor dat het kantoor en het bedrijf er netjes uit zien. Een archiefruimte is meestal een centraal gelegen ruimte die voor elke werknemer toegankelijk is. Vaak krijgt een werknemer een eigen plank of eigen kast in een archiefruimte zodat de werknemer daar alle spullen in kan opslaan. Het maakt het werken aan verschillende projecten eenvoudiger omdat alle informatie centraal ligt en toegankelijk is voor iedereen. Als je gebruik maakt van een archiefruimte zul je opmerken dat je kantoor schoon blijft en dat is prettig werken!

Voordat je bepaalt waar jouw nieuwe kantoorpand komt te staan, is het belangrijk om je budget te bepalen. Zodra je een richtlijn hebt voor de prijs, weet je welke locaties wel en juist niet binnen jouw bereik zijn. Er moet ook wat overblijven voor een stijlvolle en tijdloze kantoorinrichting! Ook met een krapper budget kun je geschikte kantoorruimte vinden. Door creatief te zijn haal jij het maximale uit ieder budget. Ben jij benieuwd wat de beste plek is om een kantoorpand te kopen in 2022? Wij hebben 4 suggesties voor je op een rij gezet. 

Kantoorpand kopen in Amsterdam

Als jij een hoog budget hebt, is de Zuidas de ‘place to be’. De Zuidas is de duurste plek van Nederland om kantoorruimte aan te schaffen, maar je investering is hier dan ook waardevast en heeft veel groeipotentieel. Mocht je weer uit je kantoorruimte gegroeid zijn, krijg je deze dus makkelijk weer verkocht. Ook het centrum van Amsterdam is zeer populair, onder andere bij startups. Of wat dacht je van kantoorruimte bij Schiphol? Uiteraard is het belangrijk waar jouw personeel woont. Je wilt een kantoorruimte hebben die goed bereikbaar is voor je medewerkers en eventuele klanten. 

Besparen met kantoorlocatie in randgemeenten

Voor kantoorruimtes op A-locaties in Amsterdam betaal je de hoofdprijs. Wil jij wel in de Randstad zitten maar vind je kantoorruimte in de grote steden zoals Amsterdam, Utrecht, Rotterdam of Den Haag te duur? Kijk dan naar locaties die hier net buiten liggen, zoals buiten de ring van Amsterdam of bijvoorbeeld een kantoorruimte in Rotterdam Alexander. Een bijkomend voordeel van dit soort locaties is dat de bereikbaarheid uitstekend is. 

Kantoorlocaties buiten de Randstad

Buiten de Randstad zijn er ook verschillende ‘up and coming’ populaire kantoorlocaties. Schakel bijvoorbeeld een bedrijfsmakelaar in Arnhem in om hier een goed geprijsd kantoorpand aan te schaffen, of kijk naar kantoorruimte in Brabant of Flevoland. Ook steden als Leeuwarden, Zwolle, Almere, Amersfoort, Groningen en Enschede staan bekend als populaire kantoorlocaties en zijn uitermate geschikt om een kantoorpand te kopen. 

Flexplek boeken

Heb jij behoefte aan kantoorruimte voor jezelf als ZZP’er? Dan kan het verstandig zijn om een flexplek te boeken. Je hoeft in dit geval vooraf geen grote investering te doen, en je betaalt alleen voor de werkplek op de dagen dat je hier gebruik van maakt. Daarnaast is het makkelijk om je werkplek in de boekhouding te verwerken en maak je meestal gebruik van prettige voorzieningen, zoals flexibel te boeken vergaderruimtes, gratis kopjes koffie en thee of een aangrenzende lunchroom.

Er zijn dus genoeg opties wanneer je een kantoorpand wilt kopen in 2022. Belangrijk is dat je je budget en wensen bepaalt voordat je aan de slag gaat. We wensen je vast veel succes!

Er zijn verschillende redenen te bedenken waarom mensen steeds meer gebruik maken van externe vergaderlocaties. Het kan erg verfrissend werken om te vergaderen op een andere locatie. Een verandering van de omgeving brengt meer creativiteit met zich mee. Hiernaast is het gebruik maken van een vergaderlocatie ook een welkome afwisseling voor mensen die vaak de hele werkdag op kantoor doorbrengen. Maar wat maakt een vergaderlocatie nu precies geschikt voor je wensen? 

Voorwaardes voor een goede vergaderruimte

Als meest praktische voorwaarde van een goede vergaderlocatie komen wij al snel op een goede bereikbaarheid uit. Naast dat de ruimte makkelijk te vinden moet zijn, moet het ook beschikken over voldoende parkeermogelijkheden. Hiernaast is de bereikbaarheid met het openbaar vervoer misschien ook de moeite waard om mee te nemen in je overwegingen. Een geschikte vergaderruimte creëert ook rust voor de medewerkers waardoor zij efficiënt kunnen vergaderen zonder gestoord te worden door andere zaken van kantoor. Omdat deze locaties vaak voor een bepaalde tijd worden gehuurd, gaat men vaak ook efficiënter met de beschikbare tijd om. 

Een ruimte die inspiratie bevorderd

Het is belangrijk te vergaderen in een ruimte die inspiratie bevorderd. Een goed uitziende ruimte met een goede ligging helpt hierbij. Ook de inrichting van de ruimte kan hier aan bijdragen. Een van de meest belangrijke aspecten van een goede vergaderruimte is ook de aanwezigheid van bepaalde faciliteiten. Welke faciliteiten dit precies zijn, ligt ook deels aan je eigen wensen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan zaken zoals een goede Wi-Fi verbinding, beamers of projectieschermen. De aanwezigheid van voldoende stopcontacten speelt hier uiteraard ook in mee. Op deze manier kunnen laptops en dergelijke ook worden opgeladen.

Als extra optie zou je kunnen kijken naar een vergaderlocatie waar je ook wordt voorzien in catering of andere arrangementen. Denk hierbij aan koffie of thee maar bijvoorbeeld ook aan lunch. Natuurlijk zijn deze wensen per persoon verschillend, dus dit ligt ook deels aan je eigen wensen. 

Het vinden van de beste vergaderlocaties

Ook voor de mensen die regelmatig werken vanuit huis of gebruik maken van flexibele werkplekken kan een fysieke vergadering veel bijdragen aan de effectiviteit van het werk. Daarnaast is het natuurlijk ook erg fijn elkaar in de ogen aan te kunnen kijken als het gaat om belangrijke zaken. Met de opkomst van online meetings kan dit erg verfrissend werken en een groter gevoel van verbondenheid creëren. Het vinden van de beste vergaderlocaties in verschillende locaties kan tegenwoordig gemakkelijk via het internet, zo ook voor vergaderlocaties Amsterdam.