Bedrijfsontruiming, een duidelijke uitleg

Bedrijfsontruiming, je ziet er wellicht een beetje tegenop en wilt er graag zo snel mogelijk vanaf zijn.  Dat zijn de gevoelens die veel ondernemers zullen hebben. Er zijn daarom ook al ontzettend veel sites en blogs die praten over het leeghalen van je bedrijf, omdat je gaat verhuizen, opschalen, of voor welke reden dan ook. Echter probeer ik je in deze tekst duidelijkheid te geven over wat dit proces van verhuizen nou precies inhoudt en wat je écht moet weten voordat je je inboedel gaat verhuizen naar een andere locatie.

Alles over inboedelontruiming lees je op Wonen-en-zo.

Wat moet je weten voor je start met een bedrijfsontruiming?

Wat, vooral kleinere bedrijven, nog wel eens over het hoofd zien is dat je niet elk pand zomaar kunt verlaten en leegruimen bij een bedrijfsontruiming. Sommige huisbazen hebben hier zelfs hele specifieke en duidelijke regelingen voor opgesteld waar je jezelf simpelweg aan moet houden. Natuurlijk spreekt het voor zich dat je deze goed doorneemt voor je aan een bedrijfsontruiming begint, maar toch benoem ik dit punt hier, omdat het nog wel eens vergeten wordt. Hierbij heb ik het niet alleen over de termijn waarin je de huur op moet zeggen, die spreekt vaak voor zich, maar ook hoe je het pand na een bedrijfsontruiming op moet leveren. Denk aan het afhalen van eventuele verf, het uitbreken van later gezette muurtjes of het uithalen van vloerbedekkingen of laminaat. Vooral als je met een bedrijfsontruiming van panden te maken hebt kun je soms vergeten hoeveel werk dit kan zijn.

Wat gaat een bedrijfsontruiming allemaal inhouden?

Natuurlijk houdt een bedrijfsontruiming het leeghalen van het bedrijf en vervoeren van het meubilair in, daar hoeven we niet over uit te wijden, maar het wordt nog wel eens over het hoofd gezien dat er ook een hoop logistieke problemen bij komen kijken. Zo zal de keuze gemaakt moeten worden wat je meeneemt en wat je weggooit, want bedrijven verzamelen vaak enorm veel rotzooi over de jaren en dit wil je lang niet allemaal meeverhuizen. Daarnaast is het goed om te kijken of je spullen goed verzekerd zijn voor je ermee aan de haal gaat. Daarnaast is het ook heel erg goed om bij een bedrijfsontruiming te plannen of je meubels direct over kunnen naar het nieuwe pand of dat ze ergens opgeslagen moeten worden. Het is dus belangrijk om zelf of een taakteam  van te voren goed na te laten denken over alle logistieke bezigheden die hierbij komen kijken. Hierbij is, vooral voor grote bedrijven, het inhuren van een bedrijf, met specialismen in een bedrijfsontruiming.

Wat kan een bedrijf in bedrijfsontruiming voor mij betekenen?

Het is een heel goed idee om al dit werk en het gestress uit te besteden aan een bedrijf dat hier ervaren in is. Dan weet je namelijk zeker dat het goed en efficiënt gebeurt. En het mooiste: je hebt er zelf geen omkijken naar. Je hoeft alleen te regelen dat je dit pand kunt verlaten en dat er een nieuw pand op je staat te wachten. In het geval van Wovia, waar je gratis een offerte aan kunt vragen via www.wovia-woningontruiming.nl Bedrijfsontruiming wordt er een heel goed plan gemaakt voor het ontruimen van je bedrijf. Om je zorgen te ontnemen komt er voor de verhuizing iemand langs die samen met jou het plan bespreekt en kijkt hoe de meubels het beste kunnen worden verwijderd. Daaruit volgt een plan en een offerte. Zodra je daarmee akkoord bent, plan je simpelweg een dag en wordt al het werk voor je gedaan.

Meer lezen over een bedrijfsontruiming? Lees verder op Nieuwwerken.

flexplek

Waar moet een flexplek aan voldoen?

Steeds meer kantoren stappen over op flexplekken. Collega’s hebben geen vaste plekken meer, maar kunnen elke dag op een andere plek zitten. Dat is vooral praktisch bij bedrijven waar veel parttimers werken of waar veel mensen buiten de deur werken. Heb jij een kantoor waarbij de meeste mensen fulltime werken, dan blijkt dat een flexplek niet zo goed werkt. Mensen houden van structuur en kiezen uit gewoonte elke dag dezelfde plek. Wanneer je ervoor kiest om flexplekken op kantoor te maken, moet je met het volgende rekening houden.

Een goede wifi verbinding

Wanneer je overstapt op flexplekken, is het uiterst belangrijk dat de wifi zijn werk goed doet. Bij vaste computers wordt vaak gewerkt met een netwerkkabel, maar wanneer je flexplekken hebt wordt er met laptops gewerkt en is er dus een goed wifi netwerk nodig. Daarnaast moet er dan ook een nieuwe printer gekocht worden wanneer deze nog niet draadloos werkt. Wel zo handig als je een goede laserprinter in kleur hebt, dat deze dan ook door iedereen via wifi gebruikt kan worden!

Verstelbare bureaus

Volgens de arbo moet iedereen sowieso een verstelbaar bureau hebben, zodat deze aangepast kan worden op de persoon die eraan werkt. Wanneer je flexplekken op kantoor hebt, is dit nog veel belangrijker. Dan zit er namelijk waarschijnlijk elke dag iemand anders aan het bureau! Daarnaast is het ook belangrijk om te kiezen voor bureaus zit ook versteld kunnen worden naar een sta-stand. Het is bewezen dat 8 uur per dag zitten slecht is voor het lichaam en dat het belangrijk is om eens in de zoveel tijd te staan.

Beschikbare laptopstands en dockingstations

In een bedrijf met flexplekken, wordt dus veel met laptops gewerkt. Echter is een laptop vaak niet echt ergonomisch verantwoord, omdat je dan snel gebogen gaat zitten doordat het scherm te laag staat. Daarom is het slim om overal laptopstands, toetsenborden en muizen weg te zetten. Zo kunnen de laptops hoger geplaatst worden, maar kan er toch op een normale hoogte gebruik gemaakt worden van het toetsenbord en de muis. Zijn er mensen die echt de hele dag op kantoor werken, dan is het voor hen wellicht prettig om de laptop in een dockingstation te zetten zodat er gewoon op één of meerdere schermen gewerkt kan worden.

Een prettige werkplek voor zzp’ers

Als zelfstandig ondernemer kan het soms lastig zijn om aan de start van je onderneming gelijk een prettige werkplek te vinden. Veel ondernemers beginnen vanuit huis, maar de meesten komen er al snel achter dat dit toch niet prettig werkt. De meeste ondernemers vinden het fijner om onder de mensen te zijn als ze werken. Coworking spaces en flexwerkplekken zijn daardoor populair onder zelfstandig ondernemers. 

Werkruimte

De meeste flexplekken en coworking spaces zijn open, grote ruimtes waar meerdere mensen tegelijk zitten te werken. Soms kun je een vaste plek huren, maar net zo vaak is dit niet het geval. Zorg dat de werkplek bij je persoonlijkheid past. Hou je van een lichte werkomgeving? Kies dan voor een flexplek met grote raampartijen. Is het erg rumoerig in de open ruimte en raak je daardoor snel afgeleid, maar wil je wel graag tussen andere ondernemers werken? Dan is het wellicht een goed idee om een headset aan te schaffen met noise-cancelling.  

Faciliteiten

Door met andere ondernemers je werkruimte te delen, kun je ook faciliteiten delen. Denk aan de WIFI of een beamer voor presentaties. Of printers en een goede koffiemachine, ook niet onbelangrijk! Dit scheelt weer in de kosten en daarnaast zorgt dergelijke apparatuur voor een professionelere indruk. Vooral wanneer je zakelijk veel klantcontact hebt, kan dit een pre zijn.   

Ergonomisch 
Zorg dat je werkplek altijd ergonomisch is ingericht. Veel ondernemers vinden dit onzin en vinden dat je prima uren achter je laptop kan zitten werken, totdat ze klachten krijgen en dan is het eigenlijk al te laat. Want ziek zijn als zelfstandig ondernemer betekent dat je business stil ligt. Investeer dus in een goede bureaustoel, een goed bureau en andere apparatuur waarmee je werkt. Krijg je wel last van een muisarm, blijf dan niet geforceerd doorwerken. Hierdoor worden de klachten alleen maar erger. Wissel werken ook af met voldoende pauzes, dit is zowel goed voor je lichaam als voor je geest!   

Het vinden van geschikte kantoorruimtes

Ben jij op zoek naar kantoorruimtes die goed bij je bedrijf passen? Het vinden van een geschikte kantoorruimte is doorgaans geen eenvoudige klus. Zo vinden de meeste ondernemers het bijvoorbeeld prettig om een kantoor nabij hun eigen woning te hebben. Daarnaast is het ook van belang dat het kantoor goed onderhouden is, aan alle veiligheidseisen voldoet en betaalbaar is. Er zijn dus verschillende factoren waar je goed op moet letten als je nagaat welke kantoorruimtes geschikt zijn voor jouw bedrijf. Ben jij op zoek naar een voordelig en passend kantoorpand? Hieronder lees je waar je over na moet denken als je op zoek bent naar een geschikte kantoorruimte.

De prijs

Als je een kantoorruimte wilt huren, is de prijs natuurlijk erg belangrijk. Het is belangrijk dat de huur niet hoger is dan dat jij je kunt veroorloven. Een duur pand hoeft niet altijd goed te zijn en andersom hoeft een goedkoop pand ook niet altijd slecht te zijn. Echter, betaal je meestal wel voor bepaalde factoren. Zo betaal je doorgaans meer als het pand een gunstige locatie heeft. Ook de uitstraling van het kantoorpand kan veel invloed op de prijs hebben. Zo betaal je voor een modern kantoorpand doorgaans minder dan voor een ouderwets kantoorpand. Een andere factor die veel invloed op de prijs heeft, is de oppervlakte. Hoe groter het pand, hoe meer je betaalt.

Kantoorruimtes met een gunstige locatie

Wil je een kantoorruimte huren in Rotterdam? Dan kun je ervan uitgaan dat je meer betaalt dan wanneer je een kantoorruimte in een klein dorp huurt. Ook het huren van een kantoorruimte in Den Haag of Amsterdam kost meestal vrij veel vergeleken met kleinere steden en dorpen. Hiervoor zijn verschillende oorzaken te benoemen. Om te beginnen zijn dit steden waar veel jonge gezinnen zich willen vestigen. Bovendien zijn dit de drie grootste steden van Nederland. In deze steden valt veel te verdienen en de meeste bedrijven weten dit maar al te goed. Om deze reden is de vraag naar kantoorpanden in de grote steden erg hoog. Ondanks dat je in een grote stad meestal meer huur betaalt, is het niet altijd verkeerd om een pand in een grotere stad te huren. Voor bedrijven binnen bepaalde branches is het namelijk aantrekkelijker om zich hier te vestigen.

Een locatie buiten de grootste drie steden

Kantoorruimtes in een van de grootste drie steden kunnen erg aantrekkelijk, maar ook zeer prijzig zijn. Indien je nog niet weet in welke stad je een kantoor wilt huren, is het een goed idee om naar kantoorruimtes in Utrecht op zoek te gaan. Utrecht is de nummer 4 van grootste steden in Nederland. Toch betaal je voor een kantoorpand in deze stad doorgaans veel minder dan voor kantoorruimtes in Amsterdam bijvoorbeeld. Overigens hoeft een kantoor in de grote stad niet altijd aantrekkelijker te zijn. Ook in een dorp kun je natuurlijk een prachtige locatie huren. Zolang je zeker bent dat je op een locatie de juiste werknemers en klanten kunt vinden en tevreden kunt houden, is het geen slechte keuze. Hulp nodig bij het vinden van een geschikte kantoorruimte? Bekijk de beschikbare kantoorruimtes van Nova Building