Wat is een virtual office?

De aanwezigheid van internet en hoe moderne mensen van eenvoud houden, hebben een WFH-gewoonte (werk vanuit huis) aangemoedigd. Virtual offices in Amsterdam en andere grote steden zijn al jaren actief. Een virtueel kantoor (VO) vereenvoudigt alles, inclusief hoe werknemers werken, vergaderingen houden, telefoons beantwoorden en e-mails verzenden. Je kunt overal werken. Er is geen vaste locatie waar virtuele kantoren als een enkele eenheid opereren om klanten te bedienen. Dit type kantoor is geschikt voor wie geen hoge bedrijfskosten wil. Kleine bedrijven en startups zijn er dol op. Andere technologieën ondersteunen ook de populariteit van virtuele kantoren. Deze omvatten videoconferenties en web gebaseerde software voor kantoorproductiviteit.

Voordelen van virtuele kantoren

Wellicht heb je in de nabije toekomst interesse om een ​​VO op te richten. Je moet echter alle voordelen ervan herkennen voordat je er een aanschaft. Dit type kantoor zal de noodzaak voor woon-werkverkeer elimineren. Feit is dat medewerkers dagelijks zo’n 2 uur onderweg zijn naar kantoor. Tegenwoordig hoef je geen tijd meer te verspillen. Dat betekent dat je productiviteit stijgt en je meer gefocust bent op je projecten. Het volgende voordeel heeft betrekking op flexibiliteit. Jij bepaalt waar en wanneer je werkt. Om nog maar te zwijgen van het feit dat je toegang kunt krijgen tot wereldwijde professionals of talenten. Als werkgever kun je gewoon virtueel mensen aannemen of ontmoeten. Het is helemaal niet nodig om ze fysiek te ontmoeten. Vervolgens heb je het economische voordeel. Je krijgt minder overhead omdat je niet hoeft te betalen voor kantoor lease, hardware, nutsvoorzieningen en meer. Een virtueel kantoor bespaart je geld, zodat je het geld kunt gebruiken om je bedrijf te laten groeien. Je hebt ook de vrijheid om je favoriete technologie te gebruiken. Dat betekent dat je geld kunt besparen op software of anderen.

Een virtueel kantoor opzetten

Omdat steeds meer mensen graag op afstand werken, is een virtueel kantoor nu een trend geworden. Je kunt veel voordelen krijgen en meedoen aan deze hype. In dit geval moet je leren hoe je een VO instelt en waar je hulp kunt krijgen. Sommige online bedrijven hebben deze specialiteit en bieden kant-en-klare virtuele kantoren aan mensen in nood. Jouw taak is om de opties te vergelijken en na te denken over de tarieven. Hier is een tip. Je moet het duurste abonnement kiezen omdat het je de beste technologie en andere hoogwaardige voordelen biedt. Het is sowieso niet verstandig om zuinig te zijn op de goede dingen.

Een virtueel kantoor krijgen

Zoals eerder vermeld zijn er enkele online bedrijven die kant-en-klare virtuele kantoren aanbieden. Aangezien het online bedrijven zijn, is de eerste en meest effectieve manier om met hen in contact te komen natuurlijk door hun websites te bezoeken en telefonisch contact met hen op te nemen zoals je bij Amsterdamoffices.nl kunt doen.

Zo bewaar je je spullen het best op kantoor

Als je geen vaste opslag plek hebt voor spullen op kantoor, worden je kantoor en bureau snel een puinhoop. Het is niet fijn om op kantoor te werken terwijl er overal spullen staan. Dit is geen gezicht voor jezelf en ook niet prettig voor klanten van je bedrijf of het bedrijf waar je voor werkt. Spullen kan je het beste opslaan in kasten en dozen. Hierdoor heeft je kantoor een schone en nette uitstraling en is het prettig om op kantoor te werken. 

Bewaar zo veel mogelijk spullen in een lockerkast

Er bestaan verschillende soorten lockerkasten voor op kantoor. Een van de lockerkasten bestaat uit meerdere aparte kluizen en deze hebben elk een eigen code. Deze lockers zijn meestal voor werknemers zodat zij waardevolle items kunnen opslaan in hun eigen kluis. Veel scholen en treinstations maken ook gebruik van deze lockers. Als je op kantoor met gevoelige informatie werkt zoals bijvoorbeeld de boekhouding, persoonlijke gegevens, bedrijfsgeheimen of financiële gegevens is het belangrijk dat je deze gegevens en papieren zo veilig mogelijk opbergt. 

Je wilt namelijk niet dat andere werknemers die hier niet voor bevoegd zijn deze gegevens inzien. Ook zou het zeer pijnlijk zijn voor jou als werknemer en het imago van het bedrijf als deze gegevens op straat komen te liggen. Lockers zijn de beste manieren om gevoelige informatie op te slaan. De meeste lockers zijn honderd procent afgesloten waardoor er geen lucht van buiten naar binnen kan en andersom. Vele lockers kunnen ook tegen waterschade bij lekkage of tegen vuur tot een bepaalde graad. Zo weet je dat als je gebruik maakt van een locker dat de opgeslagen spullen veilig zijn. 

Mijn slot is kapot

Als een slot van een locker kapot is, is het belangrijk dat er zo snel mogelijk een vervangende slot geplaatst word. Het zou namelijk zeer vervelend zijn als een werknemer zijn kluis niet open kan doen terwijl er spullen in liggen. Ook zou het vervelend zijn als er gevoelige informatie in de locker ligt en dit nu voor iedereen toegankelijk is. Een nieuw lockerslot is eenvoudig online te bestellen via verschillende bekende en betrouwbare webwinkels. Je nieuwe lockerslot wordt meestal de volgende werkdag al bezorgd en kan zeer makkelijk en snel geïnstalleerd worden. 

Archiefruimte

Als je spullen of veel papierwerk wilt opslaan dat geen gevoelige informatie bevat, kan je het beste gebruik maken van een archiefruimte. De meeste bedrijven hebben een archiefruimte en slaan hier bijna alles in op. Dit zorgt er namelijk voor dat het kantoor en het bedrijf er netjes uit zien. Een archiefruimte is meestal een centraal gelegen ruimte die voor elke werknemer toegankelijk is. Vaak krijgt een werknemer een eigen plank of eigen kast in een archiefruimte zodat de werknemer daar alle spullen in kan opslaan. Het maakt het werken aan verschillende projecten eenvoudiger omdat alle informatie centraal ligt en toegankelijk is voor iedereen. Als je gebruik maakt van een archiefruimte zul je opmerken dat je kantoor schoon blijft en dat is prettig werken!

De beste plek om een kantoorpand te kopen in 2022

Voordat je bepaalt waar jouw nieuwe kantoorpand komt te staan, is het belangrijk om je budget te bepalen. Zodra je een richtlijn hebt voor de prijs, weet je welke locaties wel en juist niet binnen jouw bereik zijn. Er moet ook wat overblijven voor een stijlvolle en tijdloze kantoorinrichting! Ook met een krapper budget kun je geschikte kantoorruimte vinden. Door creatief te zijn haal jij het maximale uit ieder budget. Ben jij benieuwd wat de beste plek is om een kantoorpand te kopen in 2022? Wij hebben 4 suggesties voor je op een rij gezet. 

Kantoorpand kopen in Amsterdam

Als jij een hoog budget hebt, is de Zuidas de ‘place to be’. De Zuidas is de duurste plek van Nederland om kantoorruimte aan te schaffen, maar je investering is hier dan ook waardevast en heeft veel groeipotentieel. Mocht je weer uit je kantoorruimte gegroeid zijn, krijg je deze dus makkelijk weer verkocht. Ook het centrum van Amsterdam is zeer populair, onder andere bij startups. Of wat dacht je van kantoorruimte bij Schiphol? Uiteraard is het belangrijk waar jouw personeel woont. Je wilt een kantoorruimte hebben die goed bereikbaar is voor je medewerkers en eventuele klanten. 

Besparen met kantoorlocatie in randgemeenten

Voor kantoorruimtes op A-locaties in Amsterdam betaal je de hoofdprijs. Wil jij wel in de Randstad zitten maar vind je kantoorruimte in de grote steden zoals Amsterdam, Utrecht, Rotterdam of Den Haag te duur? Kijk dan naar locaties die hier net buiten liggen, zoals buiten de ring van Amsterdam of bijvoorbeeld een kantoorruimte in Rotterdam Alexander. Een bijkomend voordeel van dit soort locaties is dat de bereikbaarheid uitstekend is. 

Kantoorlocaties buiten de Randstad

Buiten de Randstad zijn er ook verschillende ‘up and coming’ populaire kantoorlocaties. Schakel bijvoorbeeld een bedrijfsmakelaar in Arnhem in om hier een goed geprijsd kantoorpand aan te schaffen, of kijk naar kantoorruimte in Brabant of Flevoland. Ook steden als Leeuwarden, Zwolle, Almere, Amersfoort, Groningen en Enschede staan bekend als populaire kantoorlocaties en zijn uitermate geschikt om een kantoorpand te kopen. 

Flexplek boeken

Heb jij behoefte aan kantoorruimte voor jezelf als ZZP’er? Dan kan het verstandig zijn om een flexplek te boeken. Je hoeft in dit geval vooraf geen grote investering te doen, en je betaalt alleen voor de werkplek op de dagen dat je hier gebruik van maakt. Daarnaast is het makkelijk om je werkplek in de boekhouding te verwerken en maak je meestal gebruik van prettige voorzieningen, zoals flexibel te boeken vergaderruimtes, gratis kopjes koffie en thee of een aangrenzende lunchroom.

Er zijn dus genoeg opties wanneer je een kantoorpand wilt kopen in 2022. Belangrijk is dat je je budget en wensen bepaalt voordat je aan de slag gaat. We wensen je vast veel succes!

De beste vergaderlocaties in uw stad

Er zijn verschillende redenen te bedenken waarom mensen steeds meer gebruik maken van externe vergaderlocaties. Het kan erg verfrissend werken om te vergaderen op een andere locatie. Een verandering van de omgeving brengt meer creativiteit met zich mee. Hiernaast is het gebruik maken van een vergaderlocatie ook een welkome afwisseling voor mensen die vaak de hele werkdag op kantoor doorbrengen. Maar wat maakt een vergaderlocatie nu precies geschikt voor je wensen? 

Voorwaardes voor een goede vergaderruimte

Als meest praktische voorwaarde van een goede vergaderlocatie komen wij al snel op een goede bereikbaarheid uit. Naast dat de ruimte makkelijk te vinden moet zijn, moet het ook beschikken over voldoende parkeermogelijkheden. Hiernaast is de bereikbaarheid met het openbaar vervoer misschien ook de moeite waard om mee te nemen in je overwegingen. Een geschikte vergaderruimte creëert ook rust voor de medewerkers waardoor zij efficiënt kunnen vergaderen zonder gestoord te worden door andere zaken van kantoor. Omdat deze locaties vaak voor een bepaalde tijd worden gehuurd, gaat men vaak ook efficiënter met de beschikbare tijd om. 

Een ruimte die inspiratie bevorderd

Het is belangrijk te vergaderen in een ruimte die inspiratie bevorderd. Een goed uitziende ruimte met een goede ligging helpt hierbij. Ook de inrichting van de ruimte kan hier aan bijdragen. Een van de meest belangrijke aspecten van een goede vergaderruimte is ook de aanwezigheid van bepaalde faciliteiten. Welke faciliteiten dit precies zijn, ligt ook deels aan je eigen wensen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan zaken zoals een goede Wi-Fi verbinding, beamers of projectieschermen. De aanwezigheid van voldoende stopcontacten speelt hier uiteraard ook in mee. Op deze manier kunnen laptops en dergelijke ook worden opgeladen.

Als extra optie zou je kunnen kijken naar een vergaderlocatie waar je ook wordt voorzien in catering of andere arrangementen. Denk hierbij aan koffie of thee maar bijvoorbeeld ook aan lunch. Natuurlijk zijn deze wensen per persoon verschillend, dus dit ligt ook deels aan je eigen wensen. 

Het vinden van de beste vergaderlocaties

Ook voor de mensen die regelmatig werken vanuit huis of gebruik maken van flexibele werkplekken kan een fysieke vergadering veel bijdragen aan de effectiviteit van het werk. Daarnaast is het natuurlijk ook erg fijn elkaar in de ogen aan te kunnen kijken als het gaat om belangrijke zaken. Met de opkomst van online meetings kan dit erg verfrissend werken en een groter gevoel van verbondenheid creëren. Het vinden van de beste vergaderlocaties in verschillende locaties kan tegenwoordig gemakkelijk via het internet, zo ook voor vergaderlocaties Amsterdam.

Waar herken je de perfecte vergaderzaal aan? 5 Tips

Seminar, vergadering, conferentie, handelsbeurs of congres? Bedrijfsevenementen hebben vele gezichten. Maar zij hebben één ding gemeen: zij zijn allemaal afhankelijk van een geschikt pand om een volledig succes te worden. Wat zijn nu precies de componenten die een vergaderruimte de perfecte plek maken voor vergaderingen, workshops, symposia en co. In dit blog een overzicht van de 5 belangrijkste kenmerken waaraan een perfecte vergaderruimte zeker moet voldoen.

1. Flexibele afmetingen

Een vergaderzaal moet in grootte te wijzigen zijn. Waarom? Afhankelijk van het soort evenement of programma kan het nodig zijn de deelnemers op te splitsen. Bijvoorbeeld voor groepswerk. Daarom loont het de moeite om handmatige of elektronische ruimteverdelers ter beschikking te hebben. Zo snel als zij tot stand is gebracht, kan de ruimtescheiding ook weer worden opgeheven. Bijvoorbeeld als de uitgewerkte resultaten onderling moeten worden uitgewisseld.

2. Variabele zitplaatsen

Kleine workshop of drukbezocht congres? Het soort evenement, het aantal deelnemers en het programma hebben een doorslaggevende invloed hebben op de zitplaatsen. Een goede vergaderlocatie is hierop voorbereid. En maakt een stoelopstelling mogelijk die aan individuele eisen voldoet. Gewoonlijk omvat het aanbod:

  • Cabaretopstelling;
  • Carréopstelling;
  • Examenopstelling;
  • Kringopstelling;
  • Schoolopstelling;
  • Theateropstelling;
  • U-vormopstelling;
  • Visgraatopstelling.

Voor welke opstelling ook gekozen wordt, hij moet matchen met het doel van de bijeenkomst en aansluiten op de doelgroep.

3. Ruimte-indeling die de concentratie bevordert

Wanneer mensen samenkomen om gedurende meerdere uren aan iets te werken, is het belangrijk dat zij zich zo goed mogelijk kunnen concentreren. De inrichting moet eerder eenvoudig zijn en in subtiele kleuren. Een brede venstergevel laat veel natuurlijk daglicht binnen en biedt idealiter een uitzicht dat minder afleidt. Strategisch geplaatste lichtbronnen en volledige airconditioning ondersteunen creatief werk.

4. Hoogwaardig conferentie-apparatuur

Een vergaderzaal zou geen vergaderzaal zijn zonder de passende apparatuur. Dienovereenkomstig, zal er gegarandeerd zijn:

  • Uitrusting voor presentator en spreker (microfoons, koptelefoons, laserpointers);
  • Audio-apparatuur (luidsprekers, geluidssystemen, CD-spelers);
  • Apparatuur voor visuele presentatie (beamers, whiteboards, videoconferentie-apparatuur);
  • Verstandig geplande en geïnstalleerde aansluitingen zorgen ervoor dat de technologie probleemloos in gebruik kan worden genomen. Externe accessoires kunnen dan ook snel en gemakkelijk worden aangesloten.

5. Internet met hoge snelheid

Het gebruik van internet en de veilige overdracht van gegevens moeten te allen tijde gewaarborgd zijn. Ook en vooral tijdens conferenties en andere bedrijfsevenementen. De internettoegang moet snel en stabiel zijn, zodat er tijdens live presentaties niets mis kan gaan.

Werk aan je gezondheid en houding terwijl je op kantoor zit

Heb je een kantoorbaan en breng je het grootste gedeelte van je dag zittend door? Dan merk je na verloop van tijd wellicht dat je meer last krijgt van allerlei lichamelijke kwaaltjes. Een mens is er niet op gebouwd om de hele dag te zitten en weinig te bewegen. Gelukkig bestaan er allerlei manieren waarop je tijdens je zittende werkdag toch voldoende in beweging kunt blijven. Ergonomisch werken wordt steeds belangrijker en voorkomt dat je rug-, nek- of schouderklachten ontwikkelt. In deze blog lees je een aantal tips terug die je helpen om in de juiste lichaamshouding aan het werk te zijn én op welke manier je tijdens je kantoorbaan toch in beweging kunt blijven.

Tips om tijdens een kantoorbaan toch de juiste lichaamshouding te behouden

Jaren geleden kwamen medici en fysiotherapeuten er al achter dat zittend werk een nadelig gevolg voor je lichaamshouding kan hebben. Wanneer je een kantoorbaan hebt of het grootste gedeelte van je dag zittend doorbrengt, kun je allerlei lichamelijke klachten ontwikkelen. Je kunt een stijve rug, pijnlijke nek of verzuurde schouders krijgen. Door dynamisch werken kun je dit soort problemen tegengaan. Dynamisch werken zorgt ervoor dat je gedurende je werkdag, toch voldoende beweging krijgt en je lichamelijke klachten daardoor voorkomt. Probeer bijvoorbeeld heen en weer te lopen met je headset als je belt, haal altijd zelf je eigen koffie of thee en loop een rondje tijdens de pauzes!

Op welke manier kun je tijdens een kantoorbaan toch in beweging blijven?

Hoe gaaf is het om tijdens je zittende kantoorbaan een manier te vinden, waarop je dagelijks toch voldoende beweegt? Natuurlijk zou je in de pauzes een blokje om kunnen lopen met collega’s of op de fiets naar je werk kunnen gaan. Echter bestaan er ook handige gadgets die je tijdens je werkdag van meer beweging kunnen voorzien. Bewegen is gezond en helpt je om je lichaam in goede conditie te houden. Wat dacht je bijvoorbeeld van een bureaufiets? Deze gebruik je als kruk of stoel, maar kan ook gewoon uit een klein platform met trappers bestaan. Een bureaufiets biedt je de mogelijkheid om tijdens het werken, met je benen te bewegen en trapbewegingen te maken.

Een bureaufiets zorgt ervoor dat je blijft bewegen, calorieën verbrand en stijfheid in je benen tegengaat. Wanneer je de bureaufiets op de juiste manier gebruikt, kun je zelfs nog wat overtollige kilo’s kwijtraken. Verder kan de fietsende beweging voor meer rust in je hoofd zorgen. 

Waarom geen flexplek huren in Arnhem?

Heb je er al eens aan gedacht om een flexplek te huren in Arnhem? Dan is het nu de hoogste tijd om alle troeven van zo’n flexibele werkplek te leren kennen!

Flexplek in Arnhem: voor starters en gevorderden

Startende ondernemers zien zichzelf geconfronteerd met heel wat vaste kosten. Een goede en kwalitatieve werkplek is er daar zeker een van. Om niet meteen zelf accommodatie te moeten kopen of huren, is een flexplek huren in Arnhem een prima alternatief. Je hebt geen vaste kosten en betaalt alleen een fee. In ruil daarvoor geniet je van alle faciliteiten ter plaatse.

Ben je al meer gevorderd als werknemer of ondernemer, maar heb je nooit aan een andere werkplek. Thuiswerken heeft voordelen, maar biedt natuurlijk niet de wisselwerking die je wel hebt op een werkplek met anderen. Een andere omgeving doet vaak wonderen en werkt inspirerend. Nieuwe inzichten opdoen of samenwerken met anderen in een optimale werkomgeving die alles biedt wat je nodig hebt? Een flexplek huren in Arnhem doet jou alle voordelen snel ontdekken.

Vergaderen op een flexibele werkplek

Wil je een flexplek in Arnhem huren om te werken en om ongestoord te vergaderen? Dan komen de prima uitgeruste vergaderzalen jou en je collega’s goed van pas. Je vergadert er in een neutrale professionele omgeving met alle faciliteiten die je nodig hebt om de meeting gesmeerd te laten verlopen.

Dankzij de gunstige ligging vlakbij de snelweg in Arnhem is een flexplek huren in Arnhem een prima alternatief om jouw thuiswerkritme te doorbreken of om nieuwe inspiratie op te doen in een neutrale en professionele werkomgeving. Je huurt de faciliteiten die je nodig hebt en betaalt uiteraard alleen wat je gebruikt.

Flexplek huren in Arnhem? Ga ervoor!

Ben je op zoek naar een goed uitgeruste werkplek in Arnhem? Dan is Facility Point Arnhem jouw perfecte oplossing. Check snel alle mogelijkheden!

Kantoorruimtes op een efficiënte manier invullen doe je zo

De ruimtes op kantoor zo goed mogelijk benutten? Dan kan een systeemwand een goede oplossing zijn. Met deze wanden zorg je er namelijk voor dat er zoveel mogelijk ruimte overblijft, terwijl iedereen toch in alle rust zou kunnen werken. Tegelijkertijd blijft er voldoende over om de spullen kwijt te kunnen. Iedereen binnen het kantoorpand zal gaan genieten van de veranderingen die aangebracht zijn. Maar wat kun je er eigenlijk allemaal mee? 

Een systeemwand zorgt voor iedere indeling


Een systeemwand is een wand die eenvoudig te plaatsen is. De wand bestaat namelijk uit kant en klare panelen, die gewoon aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Hierdoor heb je altijd de mogelijkheid om een wand te maken die geheel aan alle wensen aansluit. De variatiemogelijkheden zijn namelijk eindeloos en de gewenste indeling kan te allen tijde gemaakt worden. Een kantoorruimte wordt hierdoor efficiënt ingericht, waarbij geen enkele mogelijkheid onbenut wordt. Zo kun je bijvoorbeeld ook kiezen voor een glaswand voor een groter lijkende ruimte. 

Ruimtelijker laten lijken van het pand


Als je met een systeemwand nog niet helemaal hebt gecreëerd wat je in gedachten had, kun je deze weer demonteren. De panelen haal je hiervoor los en je probeert een andere indeling uit. Door het te combineren met een glaswand zal het ook nog eens een stuk ruimtelijker lijken. Vooral wanneer privacy niet nodig is, kan een glaswand dan een goede oplossing bieden. Je plaatst deze tussen de andere wanden en maakt zo een luxe uitstraling. Het kantoorpand zal hierdoor altijd de uitstraling krijgen die jij wenst te hebben en dat zonder al te veel moeite te doen met het monteren en demonteren. 

De wanden in een kleur naar wens


Er zijn echter nog meer voordelen te behalen aan een systeemwand. Je kunt hem namelijk ook in verschillende kleuren krijgen. De wand wordt namelijk geheel klaargemaakt, zodat je nergens meer aan hoeft te denken. Bepaal daarom goed welke kleuren de wanden van jouw kantoorpand moeten zijn, zodat je alleen nog maar alles hoeft te monteren. Uiteraard kun je dit ook door een bedrijf laten doen. Als ondernemer heb je immers ook nog andere zaken uit te voeren en dan kun je het beste helemaal van alle gemakken zijn voorzien. 

Ga voor een unieke ruimte


Of je nu voor een glaswand of een andere systeemwand gaat, de mogelijkheden zijn eindeloos. Zodra je de bestelling geplaatst hebt, kunnen de wanden snel bij je geplaatst worden en is het alleen nog maar genieten. Je hoeft alleen nog maar te bekijken hoe je de rest van de ruimtes in gaat delen om iedereen zijn eigen plek te geven. Zo maak je het kantoorpand uniek ten opzichte van andere panden.

afvalscheiding verbeteren

5 tips om de afvalscheiding op de werkvloer te verbeteren

Een goede afvalcontainer kan jou erg helpen om de afvalscheiding op de werkvloer te verbeteren. Hier lees je nog 5 andere tips om ervoor te zorgen dat ook jouw werk goed omgaat met bedrijfsafval.

Tip 1: Betrek iedereen

Een gezamenlijk doel kan ervoor zorgen dat iedereen betrokken is bij het verbeteren van de afvalscheiding. Afvalscheiding binnen een kantoor zal je toch echt samen moeten doen. Als één iemand hier heel erg gepassioneerd over is maar de rest gooit gewoon alle afval op één hoop, dan heeft dit natuurlijk niet zoveel zin. Een gezamenlijk doel hebben en iedereen in dit project betrekken, helpt om jouw afvalscheiding op de werkvloer te verbeteren.

Tip 2: Waar zet je de afvalbak?

Om afvalscheiding te promoten, is het belangrijk dat de afvalbak op een strategische plek staat. De afvalbak moet voor iedereen in de buurt zijn en op een plek waar iedereen gemakkelijk bij kan komen. Als je hem namelijk op een plek zet waar nooit iemand komt, dan is het lastiger voor iedereen om zich te motiveren om ook daadwerkelijk naar de afvalbak te lopen.

Tip 3: Waar komt je afval vandaan?

Het is belangrijk om binnen het bedrijf onderzoek te doen waar de afvalstroom vandaan komt. Als je weet waar de afval vandaan komt, dan weet je ook waar het scheidingsproces moet starten. Dit in kaart brengen kun je met je hele team doen, zodat alle neuzen dezelfde kant opstaan.

Tip 4: Leeg de afvalcontainers regelmatig

Het regelmatig legen van de afvalcontainers werkt echt motiverend voor het team. Daardoor is er ook altijd plek om het afval goed te scheiden. Als de papierbak bijvoorbeeld altijd vol zit, omdat hij niet tijdig wordt geleegd, dan zijn mensen natuurlijk eerder geneigd om hun afval in het restafval te gooien. Het tijdig legen van de afvalcontainers kan dus erg helpend zijn. Het huren van rolcontainers bij  MillieuServiceNederland om zeker te weten dat je afvalcontainers altijd tijdig geleegd worden.

Tip 5: Verminder je afval

De beste tip uit dit rijtje: probeer ook echt jouw afval te verminderen. Hoe minder je afval hoeft te scheiden, hoe makkelijker het natuurlijk is. Waar kun je in je bedrijf de afval verminderen? Kun je bijvoorbeeld bepaalde producten omwisselen in producten die minder afval creëren? Op die manier maak je het afval scheiden ook weer een stuk makkelijker in de afvalcontainer.

archiefkast

Archiefkast: onmisbaar voor een geordende werkplek!

Een archiefkast op je werkplek plaatsen is helemaal geen slecht idee. Hoewel online opslag in de cloud steeds populairder worden, zijn nog lang niet alle documenten online. Archiefkasten zijn daarom nog altijd handig om belangrijke documenten op papier in op te slaan. We zetten de grootste voordelen en allerlei types voor je op een rijtje. 

De grootste voordelen van een archiefkast

Met een archiefkast kun je je werkplek volledig opruimen en ordenen, zodat je kunt werken in een rustige omgeving. Vervolgens kun je alle documenten snel terugvinden in je nieuwe archiefkast. Je bent dus niet zo snel meer belangrijke papieren kwijt. Dit leidt allemaal tot een groot voordeel: productiviteit. Je bent minder tijd kwijt met zoeken naar belangrijke papieren en de rust in je werkplek zorgt voor meer rust en dus voor meer productiviteit.

Zo’n opgeruimde werkplek zorgt ook nog eens voor minder stress. Hoe leger je werkplek, hoe minder je gestrest kunt raken van de rommel die je hebt liggen. Met een archiefkast kun je de rommel netjes ordenen en opbergen en een rustige omgeving creëren.

Verschillende typen archiefkasten

Archiefkasten zijn erg gewild bij veel ondernemers door hun hoge functionaliteit, makkelijke opbergruimte en verhoogde productiviteit. Vanwege de hoge vraag zijn er veel verschillende modellen archiefkasten beschikbaar, dus ook zeker een voor jou. In het volgende lijstje vind je de meest voorkomende archiefkasten en hun unieke eigenschappen.

Draaideurkasten: populairste optie

Zoals de naam al doet vermoeden, kent deze archiefkast deuren die naar buiten toe open kunnen draaien. Daarom nemen ze wel wat ruimte in beslag, aangezien de deuren volledig open moeten kunnen. Heb je dus geen ruime werkplek, is deze archiefkast niet direct de beste optie voor jou. Voor grotere werkplekken is deze optie ontzettend populair.

Roldeurkasten: ideaal voor kleine ruimtes

Het grootste probleem van de draaideurkast is met de roldeurkast direct opgelost. In plaats van naar buiten openslaande deuren kent deze kast een roldeur, die zichzelf oprolt binnen de kast. Daarom is een roldeurkast uitermate geschikt voor de kleinere ruimtes en kantoorpanden.

Schuifdeurkasten: ook te gebruiken als roomdivider

Net zo compact als de roldeurkast is de schuifdeurkast. Ook deze deuren blijven altijd binnen de kast, zodat er weinig extra ruimte benodigd is. Het grote nadeel hiervan is wel dat er altijd maar een kant tegelijkertijd open kan. Vaak zijn schuifdeurkasten wat hoger en groter, wat twee grotere voordelen met zich meebrengt. Je kunt deze kast in het midden van een ruimte zetten en daarmee gebruiken als roomdivider. Ook verbetert zo’n schuifdeurkast de akoestiek van de ruimte waar je hem inzet. 

Dossierkasten of hangmapkasten

Deze kasten zijn speciaal gemaakt om dossiermappen in op te bergen. Als je dus meerdere grote dossiers hebt die je overzichtelijk wilt opbergen, is dit de ideale kast voor jouw kantoor. Deze kast is vooral in trek bij wat grotere kantoorpanden.

Archiefkasten hebben dus veel voordelen én een hele hoop personalisatiemogelijkheden. Kies dus snel een plek uit waar jouw nieuwe archiefkast kan komen te staan en ga er zo snel mogelijk een halen voor een rustige en geordende werkplek.