Seminar, vergadering, conferentie, handelsbeurs of congres? Bedrijfsevenementen hebben vele gezichten. Maar zij hebben één ding gemeen: zij zijn allemaal afhankelijk van een geschikt pand om een volledig succes te worden. Wat zijn nu precies de componenten die een vergaderruimte de perfecte plek maken voor vergaderingen, workshops, symposia en co. In dit blog een overzicht van de 5 belangrijkste kenmerken waaraan een perfecte vergaderruimte zeker moet voldoen.

1. Flexibele afmetingen

Een vergaderzaal moet in grootte te wijzigen zijn. Waarom? Afhankelijk van het soort evenement of programma kan het nodig zijn de deelnemers op te splitsen. Bijvoorbeeld voor groepswerk. Daarom loont het de moeite om handmatige of elektronische ruimteverdelers ter beschikking te hebben. Zo snel als zij tot stand is gebracht, kan de ruimtescheiding ook weer worden opgeheven. Bijvoorbeeld als de uitgewerkte resultaten onderling moeten worden uitgewisseld.

2. Variabele zitplaatsen

Kleine workshop of drukbezocht congres? Het soort evenement, het aantal deelnemers en het programma hebben een doorslaggevende invloed hebben op de zitplaatsen. Een goede vergaderlocatie is hierop voorbereid. En maakt een stoelopstelling mogelijk die aan individuele eisen voldoet. Gewoonlijk omvat het aanbod:

• Cabaretopstelling;
• Carréopstelling;
• Examenopstelling;
• Kringopstelling;
• Schoolopstelling;
• Theateropstelling;
• U-vormopstelling;
• Visgraatopstelling.

Voor welke opstelling ook gekozen wordt, hij moet matchen met het doel van de bijeenkomst en aansluiten op de doelgroep.

3. Ruimte-indeling die de concentratie bevordert

Wanneer mensen samenkomen om gedurende meerdere uren aan iets te werken, is het belangrijk dat zij zich zo goed mogelijk kunnen concentreren. De inrichting moet eerder eenvoudig zijn en in subtiele kleuren. Een brede venstergevel laat veel natuurlijk daglicht binnen en biedt idealiter een uitzicht dat minder afleidt. Strategisch geplaatste lichtbronnen en volledige airconditioning ondersteunen creatief werk.

4. Hoogwaardig conferentie-apparatuur

Een vergaderzaal zou geen vergaderzaal zijn zonder de passende apparatuur. Dienovereenkomstig, zal er gegarandeerd zijn:

• Uitrusting voor presentator en spreker (microfoons, koptelefoons, laserpointers);
• Audio-apparatuur (luidsprekers, geluidssystemen, CD-spelers);
• Apparatuur voor visuele presentatie (beamers, whiteboards, videoconferentie-apparatuur);
• Verstandig geplande en geïnstalleerde aansluitingen zorgen ervoor dat de technologie probleemloos in gebruik kan worden genomen. Externe accessoires kunnen dan ook snel en gemakkelijk worden aangesloten.

5. Internet met hoge snelheid

Het gebruik van internet en de veilige overdracht van gegevens moeten te allen tijde gewaarborgd zijn. Ook en vooral tijdens conferenties en andere bedrijfsevenementen. De internettoegang moet snel en stabiel zijn, zodat er tijdens live presentaties niets mis kan gaan.

Heb je een kantoorbaan en breng je het grootste gedeelte van je dag zittend door? Dan merk je na verloop van tijd wellicht dat je meer last krijgt van allerlei lichamelijke kwaaltjes. Een mens is er niet op gebouwd om de hele dag te zitten en weinig te bewegen. Gelukkig bestaan er allerlei manieren waarop je tijdens je zittende werkdag toch voldoende in beweging kunt blijven. Ergonomisch werken wordt steeds belangrijker en voorkomt dat je rug-, nek- of schouderklachten ontwikkelt. In deze blog lees je een aantal tips terug die je helpen om in de juiste lichaamshouding aan het werk te zijn én op welke manier je tijdens je kantoorbaan toch in beweging kunt blijven.

Tips om tijdens een kantoorbaan toch de juiste lichaamshouding te behouden

Jaren geleden kwamen medici en fysiotherapeuten er al achter dat zittend werk een nadelig gevolg voor je lichaamshouding kan hebben. Wanneer je een kantoorbaan hebt of het grootste gedeelte van je dag zittend doorbrengt, kun je allerlei lichamelijke klachten ontwikkelen. Je kunt een stijve rug, pijnlijke nek of verzuurde schouders krijgen. Door dynamisch werken kun je dit soort problemen tegengaan. Dynamisch werken zorgt ervoor dat je gedurende je werkdag, toch voldoende beweging krijgt en je lichamelijke klachten daardoor voorkomt. Probeer bijvoorbeeld heen en weer te lopen met je headset als je belt, haal altijd zelf je eigen koffie of thee en loop een rondje tijdens de pauzes!

Op welke manier kun je tijdens een kantoorbaan toch in beweging blijven?

Hoe gaaf is het om tijdens je zittende kantoorbaan een manier te vinden, waarop je dagelijks toch voldoende beweegt? Natuurlijk zou je in de pauzes een blokje om kunnen lopen met collega’s of op de fiets naar je werk kunnen gaan. Echter bestaan er ook handige gadgets die je tijdens je werkdag van meer beweging kunnen voorzien. Bewegen is gezond en helpt je om je lichaam in goede conditie te houden. Wat dacht je bijvoorbeeld van een bureaufiets? Deze gebruik je als kruk of stoel, maar kan ook gewoon uit een klein platform met trappers bestaan. Een bureaufiets biedt je de mogelijkheid om tijdens het werken, met je benen te bewegen en trapbewegingen te maken.

Een bureaufiets zorgt ervoor dat je blijft bewegen, calorieën verbrand en stijfheid in je benen tegengaat. Wanneer je de bureaufiets op de juiste manier gebruikt, kun je zelfs nog wat overtollige kilo’s kwijtraken. Verder kan de fietsende beweging voor meer rust in je hoofd zorgen. 

Heb je er al eens aan gedacht om een flexplek te huren in Arnhem? Dan is het nu de hoogste tijd om alle troeven van zo’n flexibele werkplek te leren kennen!

Flexplek in Arnhem: voor starters en gevorderden

Startende ondernemers zien zichzelf geconfronteerd met heel wat vaste kosten. Een goede en kwalitatieve werkplek is er daar zeker een van. Om niet meteen zelf accommodatie te moeten kopen of huren, is een flexplek huren in Arnhem een prima alternatief. Je hebt geen vaste kosten en betaalt alleen een fee. In ruil daarvoor geniet je van alle faciliteiten ter plaatse.

Ben je al meer gevorderd als werknemer of ondernemer, maar heb je nooit aan een andere werkplek. Thuiswerken heeft voordelen, maar biedt natuurlijk niet de wisselwerking die je wel hebt op een werkplek met anderen. Een andere omgeving doet vaak wonderen en werkt inspirerend. Nieuwe inzichten opdoen of samenwerken met anderen in een optimale werkomgeving die alles biedt wat je nodig hebt? Een flexplek huren in Arnhem doet jou alle voordelen snel ontdekken.

Vergaderen op een flexibele werkplek

Wil je een flexplek in Arnhem huren om te werken en om ongestoord te vergaderen? Dan komen de prima uitgeruste vergaderzalen jou en je collega’s goed van pas. Je vergadert er in een neutrale professionele omgeving met alle faciliteiten die je nodig hebt om de meeting gesmeerd te laten verlopen.

Dankzij de gunstige ligging vlakbij de snelweg in Arnhem is een flexplek huren in Arnhem een prima alternatief om jouw thuiswerkritme te doorbreken of om nieuwe inspiratie op te doen in een neutrale en professionele werkomgeving. Je huurt de faciliteiten die je nodig hebt en betaalt uiteraard alleen wat je gebruikt.

Flexplek huren in Arnhem? Ga ervoor!

Ben je op zoek naar een goed uitgeruste werkplek in Arnhem? Dan is Facility Point Arnhem jouw perfecte oplossing. Check snel alle mogelijkheden!

De ruimtes op kantoor zo goed mogelijk benutten? Dan kan een systeemwand een goede oplossing zijn. Met deze wanden zorg je er namelijk voor dat er zoveel mogelijk ruimte overblijft, terwijl iedereen toch in alle rust zou kunnen werken. Tegelijkertijd blijft er voldoende over om de spullen kwijt te kunnen. Iedereen binnen het kantoorpand zal gaan genieten van de veranderingen die aangebracht zijn. Maar wat kun je er eigenlijk allemaal mee? 

Een systeemwand zorgt voor iedere indeling

Een systeemwand is een wand die eenvoudig te plaatsen is. De wand bestaat namelijk uit kant en klare panelen, die gewoon aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Hierdoor heb je altijd de mogelijkheid om een wand te maken die geheel aan alle wensen aansluit. De variatiemogelijkheden zijn namelijk eindeloos en de gewenste indeling kan te allen tijde gemaakt worden. Een kantoorruimte wordt hierdoor efficiënt ingericht, waarbij geen enkele mogelijkheid onbenut wordt. Zo kun je bijvoorbeeld ook kiezen voor een glaswand voor een groter lijkende ruimte. 

Ruimtelijker laten lijken van het pand

Als je met een systeemwand nog niet helemaal hebt gecreëerd wat je in gedachten had, kun je deze weer demonteren. De panelen haal je hiervoor los en je probeert een andere indeling uit. Door het te combineren met een glaswand zal het ook nog eens een stuk ruimtelijker lijken. Vooral wanneer privacy niet nodig is, kan een glaswand dan een goede oplossing bieden. Je plaatst deze tussen de andere wanden en maakt zo een luxe uitstraling. Het kantoorpand zal hierdoor altijd de uitstraling krijgen die jij wenst te hebben en dat zonder al te veel moeite te doen met het monteren en demonteren. 

De wanden in een kleur naar wens

Er zijn echter nog meer voordelen te behalen aan een systeemwand. Je kunt hem namelijk ook in verschillende kleuren krijgen. De wand wordt namelijk geheel klaargemaakt, zodat je nergens meer aan hoeft te denken. Bepaal daarom goed welke kleuren de wanden van jouw kantoorpand moeten zijn, zodat je alleen nog maar alles hoeft te monteren. Uiteraard kun je dit ook door een bedrijf laten doen. Als ondernemer heb je immers ook nog andere zaken uit te voeren en dan kun je het beste helemaal van alle gemakken zijn voorzien. 

Ga voor een unieke ruimte

Of je nu voor een glaswand of een andere systeemwand gaat, de mogelijkheden zijn eindeloos. Zodra je de bestelling geplaatst hebt, kunnen de wanden snel bij je geplaatst worden en is het alleen nog maar genieten. Je hoeft alleen nog maar te bekijken hoe je de rest van de ruimtes in gaat delen om iedereen zijn eigen plek te geven. Zo maak je het kantoorpand uniek ten opzichte van andere panden.

Een goede afvalcontainer kan jou erg helpen om de afvalscheiding op de werkvloer te verbeteren. Hier lees je nog 5 andere tips om ervoor te zorgen dat ook jouw werk goed omgaat met bedrijfsafval.

Tip 1: Betrek iedereen

Een gezamenlijk doel kan ervoor zorgen dat iedereen betrokken is bij het verbeteren van de afvalscheiding. Afvalscheiding binnen een kantoor zal je toch echt samen moeten doen. Als één iemand hier heel erg gepassioneerd over is maar de rest gooit gewoon alle afval op één hoop, dan heeft dit natuurlijk niet zoveel zin. Een gezamenlijk doel hebben en iedereen in dit project betrekken, helpt om jouw afvalscheiding op de werkvloer te verbeteren.

Tip 2: Waar zet je de afvalbak?

Om afvalscheiding te promoten, is het belangrijk dat de afvalbak op een strategische plek staat. De afvalbak moet voor iedereen in de buurt zijn en op een plek waar iedereen gemakkelijk bij kan komen. Als je hem namelijk op een plek zet waar nooit iemand komt, dan is het lastiger voor iedereen om zich te motiveren om ook daadwerkelijk naar de afvalbak te lopen.

Tip 3: Waar komt je afval vandaan?

Het is belangrijk om binnen het bedrijf onderzoek te doen waar de afvalstroom vandaan komt. Als je weet waar de afval vandaan komt, dan weet je ook waar het scheidingsproces moet starten. Dit in kaart brengen kun je met je hele team doen, zodat alle neuzen dezelfde kant opstaan.

Tip 4: Leeg de afvalcontainers regelmatig

Het regelmatig legen van de afvalcontainers werkt echt motiverend voor het team. Daardoor is er ook altijd plek om het afval goed te scheiden. Als de papierbak bijvoorbeeld altijd vol zit, omdat hij niet tijdig wordt geleegd, dan zijn mensen natuurlijk eerder geneigd om hun afval in het restafval te gooien. Het tijdig legen van de afvalcontainers kan dus erg helpend zijn. Het huren van rolcontainers bij  MillieuServiceNederland om zeker te weten dat je afvalcontainers altijd tijdig geleegd worden.

Tip 5: Verminder je afval

De beste tip uit dit rijtje: probeer ook echt jouw afval te verminderen. Hoe minder je afval hoeft te scheiden, hoe makkelijker het natuurlijk is. Waar kun je in je bedrijf de afval verminderen? Kun je bijvoorbeeld bepaalde producten omwisselen in producten die minder afval creëren? Op die manier maak je het afval scheiden ook weer een stuk makkelijker in de afvalcontainer.

Een archiefkast op je werkplek plaatsen is helemaal geen slecht idee. Hoewel online opslag in de cloud steeds populairder worden, zijn nog lang niet alle documenten online. Archiefkasten zijn daarom nog altijd handig om belangrijke documenten op papier in op te slaan. We zetten de grootste voordelen en allerlei types voor je op een rijtje. 

De grootste voordelen van een archiefkast

Met een archiefkast kun je je werkplek volledig opruimen en ordenen, zodat je kunt werken in een rustige omgeving. Vervolgens kun je alle documenten snel terugvinden in je nieuwe archiefkast. Je bent dus niet zo snel meer belangrijke papieren kwijt. Dit leidt allemaal tot een groot voordeel: productiviteit. Je bent minder tijd kwijt met zoeken naar belangrijke papieren en de rust in je werkplek zorgt voor meer rust en dus voor meer productiviteit.

Zo’n opgeruimde werkplek zorgt ook nog eens voor minder stress. Hoe leger je werkplek, hoe minder je gestrest kunt raken van de rommel die je hebt liggen. Met een archiefkast kun je de rommel netjes ordenen en opbergen en een rustige omgeving creëren.

Verschillende typen archiefkasten

Archiefkasten zijn erg gewild bij veel ondernemers door hun hoge functionaliteit, makkelijke opbergruimte en verhoogde productiviteit. Vanwege de hoge vraag zijn er veel verschillende modellen archiefkasten beschikbaar, dus ook zeker een voor jou. In het volgende lijstje vind je de meest voorkomende archiefkasten en hun unieke eigenschappen.

Draaideurkasten: populairste optie

Zoals de naam al doet vermoeden, kent deze archiefkast deuren die naar buiten toe open kunnen draaien. Daarom nemen ze wel wat ruimte in beslag, aangezien de deuren volledig open moeten kunnen. Heb je dus geen ruime werkplek, is deze archiefkast niet direct de beste optie voor jou. Voor grotere werkplekken is deze optie ontzettend populair.

Roldeurkasten: ideaal voor kleine ruimtes

Het grootste probleem van de draaideurkast is met de roldeurkast direct opgelost. In plaats van naar buiten openslaande deuren kent deze kast een roldeur, die zichzelf oprolt binnen de kast. Daarom is een roldeurkast uitermate geschikt voor de kleinere ruimtes en kantoorpanden.

Schuifdeurkasten: ook te gebruiken als roomdivider

Net zo compact als de roldeurkast is de schuifdeurkast. Ook deze deuren blijven altijd binnen de kast, zodat er weinig extra ruimte benodigd is. Het grote nadeel hiervan is wel dat er altijd maar een kant tegelijkertijd open kan. Vaak zijn schuifdeurkasten wat hoger en groter, wat twee grotere voordelen met zich meebrengt. Je kunt deze kast in het midden van een ruimte zetten en daarmee gebruiken als roomdivider. Ook verbetert zo’n schuifdeurkast de akoestiek van de ruimte waar je hem inzet. 

Dossierkasten of hangmapkasten

Deze kasten zijn speciaal gemaakt om dossiermappen in op te bergen. Als je dus meerdere grote dossiers hebt die je overzichtelijk wilt opbergen, is dit de ideale kast voor jouw kantoor. Deze kast is vooral in trek bij wat grotere kantoorpanden.

Archiefkasten hebben dus veel voordelen én een hele hoop personalisatiemogelijkheden. Kies dus snel een plek uit waar jouw nieuwe archiefkast kan komen te staan en ga er zo snel mogelijk een halen voor een rustige en geordende werkplek.

Thuiswerken wordt steeds populairder, maar soms is het best lastig om geconcentreerd aan de slag te gaan in de huiselijke sfeer. Zeker als je geen goede thuiswerkplek hebt is het lastig om geconcentreerd te werken. Een flexwerkplek kan een ideale oplossing zijn voor thuiswerkers die graag flexibel toch (af en toe) op een gedeeld kantoor willen werken. Hieronder hebben we de voordelen van werken op een flexwerkplek op een rij gezet.

Voordeel 1. Gezelligheid

Thuiswerken wordt vaak als ontspannen ervaren, maar veel mensen missen de gezelligheid van het kantoor. Thuis lange werkdagen maken is best eenzaam. Wij kunnen ons goed voorstellen dat je het dan gezellig vind om te werken op een flexwerkplek samen met andere gemotiveerde thuiswerkers. Een flexwerkplek is tevens de ideale plek om te netwerken. Deel jouw kennis en breid je contacten op. De gezelligheid is voor veel mensen de belangrijkste reden om te gaan werken op flexplekken.

Voordeel 2. Afwisseling

Ben jij het zat om dag en nacht thuis te zijn? Dan is het fijn om eens af en toe op een flexwerkplek te gaan werken voor de afwisseling. Als thuiswerker kan je via Flexwerkplek.nl gemakkelijk een gratis flexplek bij jou in de buurt vinden. Er is genoeg keuze en de voorzieningen van alle aangesloten flexwerkplekken zijn goed verzorgd. Toe aan afwisseling? Dan is werken op een flexwerkplek absoluut een aanrader.

Voordeel 3. Betere concentratie

Als thuiswerker heb je het idee dat je je thuis prima kunt concentreren, maar als je er goed over na gaat denken dan ben je onbewust toch meer met andere bijzaken bezig. Onbewust ben je tijdens je werkdag bezig met van alles en nog wat, waardoor je minder productief bent. Flexwerkplekken voelen hetzelfde aan als een kantoor. Deze sfeer zorgt ervoor dat jij je beter kunt concentreren en productiever kunt werken!

Bent u op zoek naar een congrescentrum in Utrecht voor uw evenement, meeting of teambuilding uitje? Dan is het belangrijk dat u niet zomaar een locatie uitkiest. Het congrescentrum in Utrecht is namelijk net zo belangrijk voor het slagen van uw samenzijn als de organisatie ervan. Het centrum moet aan uw verwachtingen voldoen en tegelijkertijd mag het natuurlijk ook uw budget niet overschrijden. Met de onderstaande informatie kiest u een congrescentrum in Utrecht uit dat bij u past.

1. Het congrescentrum in Utrecht is niet te groot en niet te klein

Het klinkt vanzelfsprekend, maar het is bijzonder belangrijk dat het congrescentrum u een kamer aan kan bieden die niet te groot is, maar ook niet te klein. Waarschijnlijk weet u zelf wel hoeveel gasten u kunt verwachten, maar kiest u een te kleine ruimte uit, dan kan niet iedereen zitten. Zo geeft u uw gasten het gevoel niet welkom te zijn. Een te grote ruimte heeft ook een negatief effect. Allereerst heeft u dan dus te veel betaald, maar daarnaast valt uw gezelschap dan ook in het niet. Als u moet spreken in een ruimte die niet gevuld is, komt uw boodschap niet goed over en het geeft een wat trieste sfeer aan uw evenement. Een congrescentrum in Utrecht mag dus niet te klein, maar ook zeker niet te groot zijn.

1. Het congrescentrum moet bij u passen

Vervolgens is het belangrijk dat het congrescentrum dat u kiest aansluit bij het imago van uw bedrijf. Stel, u heeft zich gespecialiseerd in het verkopen van antieke, klassieke of landelijke meubelen, dan past een modern congrescentrum in Utrecht daar niet bij. Tegelijkertijd zal een IT bedrijf een congrescentrum uit willen kiezen waar alle laatste en modernste apparatuur beschikbaar is. De reden van uw samenzijn heeft hier ook mee te maken. Als u er met zijn allen echt even uit wilt, dan is een locatie in het centrum van Utrecht misschien niet echt rustgevend. U kiest dan een landhuis uit in de omgeving, of een locatie aan het water.

1. Hoe goed moet het bereikbaar zijn?

Een laatste vraag die u zichzelf stelt als u een congrescentrum in Utrecht gaat zoeken is hoe belangrijk het is dat het goed bereikbaar is. Is dit voor een hapje eten en een meeting aan het einde van een werkdag, dan is het belangrijk dat iedereen zo snel mogelijk op locatie kan komen. Een congrescentrum in Utrecht langs de snelweg is dan dus een goede optie. Wilt u een weekend teambuilding organiseren en uw personeel op die manier dichter bij elkaar brengen, dan is de bereikbaarheid wat minder belangrijk.

Het beste congrescentrum voor u

Een goed congrescentrum kan uw samenzijn dus tot een succes of tot een mislukking maken en het is belangrijk dat u hier goed over nadenkt. Daarom begint u al op tijd moet zoeken (beschikbaarheid is ook nog een punt) en zorgt u ervoor dat u een congrescentrum uitkiest dat aan al uw wensen en benodigdheden voldoet. 
Conferentiecentrum Kontakt der Kontinenten heeft vijfentwintig vergaderzalen, drie bijzondere conferentiezalen, honderddertig hotelkamers én een inspirerende bosrijke omgeving. Kortom, alle ruimte voor uw conferentie, evenement of overnachting.