Zo deel je jouw flex werkdag efficiënt in

Flexplekken zijn dé oplossing voor freelancers, zzp’ers en bedrijven die behoefte hebben aan een inspirerende en dynamische werkomgeving zonder vast kantoor. Maar hoe zorg je met al die vrijheid en zelfstandigheid dat je dag in zo’n flexibele werkomgeving goed verloopt? Op zoek naar een betaalbare flexplek in Amsterdam? Hier zijn een aantal tips om je flex werkdag effectief in te delen en zo goed mogelijk gebruik te maken van de uren die je hebt!

Begin met een ‘energiecurve’ planning

In plaats van je dag strak in te delen met tijdsblokken, probeer eens te werken volgens je natuurlijke energiecurve. Plan de meest uitdagende taken wanneer je energieniveau het hoogst is; voor de meeste mensen is dat in de ochtend, maar houd eventueel een dagboek bij waarin je je energielevel checkt door de dag heen. Gebruik de middag voor creatieve brainstorms of minder intensieve taken. Flexplekken, zoals van www.amsterdamcoworking.nl bieden vaak ruimtes met verschillende sferen. Begin je dag in een rustig hoekje voor deep-focus en verplaats je na de lunch naar een levendige gezamenlijke ruimte voor meer levendige energie.

Micro-doelen stellen per ruimte

Elke ruimte in een flexplek heeft dus een andere vibe en functionaliteit. Gebruik dit in je voordeel! Stel jezelf kleine, haalbare doelen per ruimte. Bijvoorbeeld: ‘In deze vergaderruimte rond ik dat taaie rapport af’ of ‘In de lounge schrijf ik twee blogartikelen.’ Door deze micro-doelen per locatie te koppelen, houd je een frisse blik en voorkom je dat je blijft hangen in één taak. Een ‘change of scenery’ is top voor je concentratie en zorgt ook voor een spannende en gevarieerde werkdag.

Werk in themadagen

Flexplekken lenen zich perfect voor variatie, dus een andere manier om je mind sharp te houden is door per dag één thema aan te houden? Reserveer bijvoorbeeld de maandag voor netwerken en brainstormen, dinsdag voor deep work en vrijdag voor reflectie en administratie. Door je dagen af te bakenen met thema’s, behoud je focus en structuur in een dynamische omgeving. Deel deze in op basis van jouw energielevels door de week heen, waarschijnlijk zul je maandag een stukje meer uitgerust en fris zijn dan op vrijdagmiddag.

Mix je pauzes met creatieve input

Pauzes zijn absoluut essentieel voor je productiviteit, zorg dat je deze indeelt op een manier waar je écht inspiratie en rust uit haalt. In plaats van gedachteloos door je telefoon te scrollen, loop even rond en bekijk de kunst aan de muren, maak een praatje of luister naar een korte podcast. Veel flexplekken bieden ruimtes met boeken, exposities of lounges met planten die erop gericht zijn om je brein weer even op te laden.  Met een slimme dagindeling haal je niet alleen meer uit je flexplek, maar ook uit jezelf. Succes begint bij hoe jij je dag organiseert. Ben jij nog op zoek naar een flexwerkplek? Kijk dan even online rond en onderzoek welke het beste bij jou past!

Geplaatst in: Werk