In een e-commercebedrijf zul je een specifieke term herkennen, genaamd Just in Time leveren. Dit wordt ook wel JIT-levering genoemd. Dit is een belangrijk proces van voorraadbeheer en supply chain management. De procedure omvat zowel het bestellen als het ontvangen van producten voor verkoop of productie wanneer je ze nodig hebt. Dat betekent dat je de opslagkosten aanzienlijk kunt verlagen de efficiëntie van je productie kunt verhogen. Er zijn nog andere voordelen van het gebruik van deze service, waaronder afvalpreventie, nauwkeurigheid van vraagprognoses en het vrijmaken van cashflow. Als je niet van tijdverspilling houdt, kan JIT de verzendtijden van je bedrijf verkorten. Dit komt omdat ze een breed netwerk hebben waar je klanten zich kunnen bevinden.
JIT-basis procedure
Er is geen exacte procedure voor hoe JIT werkt. Het hangt meestal af van het beleid en de voorkeuren van een bedrijf. Sommige algemene stappen zijn echter hetzelfde. Ten eerste begint dit proces met een basisplan zoals product- en procesontwerp en productieplanning. Het doel is om een flexibel systeem te bouwen en verspilling tot een minimum te beperken. Vervolgens gaat het om een totale kwaliteitszorg of TQM-evaluatie. Dit zorgt ervoor dat het hele proces goed verloopt en voortdurend wordt verbeterd. Daarna wordt het team opgeleid met betrekking tot productie. De leverancierslijsten worden herzien om een langdurige relatie te verzekeren. Vervolgens worden de voorraadcontroles en -behoeften bepaald en wordt je team opgeleid om het werk dienovereenkomstig te voltooien. Zodra een systeem is opgezet, zal JIT het verfijnen tot perfectie. Het kan ook het hele proces standaardiseren en herzien. Tenslotte zal het trends bijhouden om alle aspecten in dit proces te verbeteren door de nadruk te leggen op verbeteringen.
Omgaan met prognoseproblemen in JIT
Als je hebt besloten om een just-in-time levering op te nemen in je e-commerce, kunnen er enkele problemen optreden die je aandacht trekken. De meest voorkomende is gerelateerd aan prognoses. Wat je bedrijf bestelt en levert in deze huidige sessie zou in de toekomst anders kunnen zijn. Dat betekent dat je je volgende bestelling niet moet baseren op eerdere gegevens. Je bedrijf kan in de toekomst krimpen of groeien, dus je moet het gebruik consequent controleren op eventuele veranderingen in patronen en trends in de toekomst.
Een expert inhuren om JIT af te handelen
Werken met een professionele warehousing service lost altijd alle problemen op in een e-commerce bedrijf. Als het aankomt op just-in-time leveringen kun je vertrouwen op een expert die zowel vaardigheden als ervaring heeft. Je keuze is bepalend voor de kwaliteit van de supply management-keten van je bedrijf. Het is dus beter om de expert zo snel mogelijk in te huren in het belang van je bedrijf. Je moet echter nog steeds voorzichtig zijn bij het inhuren van een extern logistiek bedrijf via internet.