Met behulp van deze software zal elk project een succes worden!

Het is als bedrijf een flinke uitdaging om overzicht te bewaren over alle verschillende projecten en werkzaamheden. Haalt iedereen zijn deadlines? Is alles gefactureerd? Blijven de projecten binnen het budget? En hoe overleg je met de klant? In dit artikel vertellen wij je over bedrijfssoftware dat ervoor zorgt dat elk project een succes wordt.  

Projectmanagement

Je hebt de term projectmanagement ongetwijfeld wel eens voorbij horen komen. Maar wat houdt dit nu precies in? Projectmanagement gaat over het efficiënt en op een slimme manier beheren van projecten. Goede projectmanagement zorgt ervoor dat de organisatie op een snelle en efficiënte manier doelstellingen van een hoge kwaliteit bereikt. 

Project fases

Elk project bestaat uit een scala aan taken die uiteindelijk tot één doel leiden. De uitvoering van een project bestaat meestal uit vijf verschillende fases:

  1. De opstartfase
  2. De projectplanning
  3. De uitvoering
  4. De opvolging
  5. De nazorg

In zekere zin worden projecten altijd begrensd door drie factoren: tijd, personen en middelen. Om een project toch op een zo efficiënt mogelijke manier te laten verlopen kan projectmanagement software dé oplossing bieden. Met een slimme projectmanagement tool heb je tijdens iedere fase van het proces de volledige controle. Je blijft bijvoorbeeld constant op de hoogte van de actuele projectstatus en je bereikt projectdoelen met lage overheadkosten.

Daar komt bedrijfssoftware in beeld, een programma dat ervoor dat systemen automatiseren en bedrijfsprocessen binnen een organisatie met elkaar verbinden.

Alles-in-één bedrijfssoftware

Naast projectmanagement kun je met deze software ook andere bedrijfsprocessen digitaliseren en optimaliseren waaronder: HRM, CRM, planning, kostenbeheer, timesheets, facturatie en tickets. Daar waar andere bedrijven vaak niet de flexibiliteit bieden voor een integratie van verschillende departementen, voegt deze bedrijfssoftware wél alles samen in een programma. Hoe fijn! Bovendien staat project optimalisatie en gebruiksvriendelijkheid voorop, waardoor het systeem makkelijk te gebruiken is. Elke individuele gebruiker van de bedrijfssoftware bestuurt zijn volledig geïntegreerde digitale werkruimte.

Cloud-gebaseerd

De software is daarnaast volledig cloud-gebaseerd. Dit wil zeggen dat je altijd en overal toegang hebt tot real-time informatie, of je nu thuis, bij een klant, of op het kantoor bent.

Projectbeheer

De volgende features van de software helpen bij het plannen, uitvoeren en analyseren van projecten:

  • Visueel planbord
  • Synchroniseren met outlook
  • Samenwerking & notitie
  • Documentbeheer
  • Rapportage
  • API Layer
  • Integratie met 3e partij tool
  • Gebruik statussen
  • Overzicht vakanties

Wat ons betreft, is het een no-brainer; met deze bedrijfssoftware heb je in één oogopslag overzicht over al je projecten en de voortgang hiervan.